年会是企业一年承上启下的重要工作，做好可以调动员工的激情，所以年会的组织也显得至关重要，那么怎样才能组织一场成功的年会呢？
一、成立年会小组
年会小组共分为：协调组、后勤保障组、宣传组等，各组各司其职、不定期开会沟通、共同推进活动进展。这样做主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。
二、选定主题、确定时间
年会的主题要既抢眼又精练地表达年会的主要方向，拟定出色的主题。依据选定好的主题，背景板、舞台搭建、灯光音响、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。时间的选定是非常重要的，要既不耽误工作，又可以聚集所有重要嘉宾。
三、合理设定环节
一般来说，年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。气氛要搞得活跃，现场一定要能够互动起来。
四、活动场地选择
活动场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要，同时把预算控制在合理范围内。