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  • 团队管理(四)

    第四章 团队冲突

    第一节 团队冲突概述

    1、冲突:

    • 冲突可以定义为:个人或群体内部的个人与个人直接按,个人与群体之间、群体与群体之间存在互不相容的目标、认识或感情,并引起对立或不一致的相互作用的各种状态。
    • 该定义强调了三个方面:
      A、冲突是普遍现象,它可能发生于人与人之间、人与群体之间、群体与群体之间。
      B、冲突有三种类别:目标性冲突;认识性冲突;感情性冲突
      C、冲突使释放意见的对立或不一致,它有各种各样的表现形式,如暴力、破坏、无理取闹、争吵等。

    2、团队冲突的含义:是指团队内部成员之间、成员与团队之间、团队与团队之间存在互不相容的目标、认识或感情,从而产生心理或行为上的矛盾,引起对立或不一致的相互作用的任何一个状态,导致抵触、争执或攻击事件。

    3、团队冲突的特征:

    • 原因的复杂性
    • 利益关系上的对立性或对抗性。参与冲突的各方往往存在利益上的矛盾,这是诱发冲突的前提。
    • 对矛盾性利益关系的认知性。
    • 类型的多样性
    • 行为上的攻击性

    4、冲突对团队管理的影响
    正面:

    • 解决冲突的过程有可能激发组织中的积极变革
    • 在决策的过程中有意地激发冲突,可提高决策的有效性
    • 冲突可能形成的一种竞争气氛,促使员工振奋精神,更加努力
      反面:
    • 造成团队成员的心理压力过大
    • 导致团队人际沟通困难
    • 引起工作效率和满意度下降
    • 导致员工抵抗企业变革
    • 造成员工对企业忠诚度下降

    5、冲突理论三个阶段及其观点

    • 传统观点:在1930~1940年相当盛行,此时的研究大多认为冲突是不好的,是具有破坏性的,应该避免冲突的发生。
    • 人际关系观点:从1940~1970年中期,人际关系观点是主流。这种观点认为,冲突是所有团队和组织中自然而然存在的现象,是无法避免的,应采取接受的态度。
    • 互动观点:此观点是当前最盛行的看法,人际关系学派接受冲突的存在,而互动论学派则是鼓励冲突的存在。互动论鼓励领导者应试着在团队内保持最小的冲突水准,以便能够保持团队的活力、创造力及学习绩效。

    6、冲突的分类
    (1)按冲突的性质分类:建设性和破坏性

    • 建设性特点:冲突双方对实现共同的目标都十分关心,彼此乐意了解对方的观点、意见;大家以争论问题为中心,良性互动不断增加。
    • 破坏性特点:双方对赢得自己观点的胜利十分关心;不愿听取对方的观点、意见;由问题的争论转为人身攻击;良性互动的情况不断减少,以致完全停止。
      一般来说,组织内部的团队之间需要适当的建设性冲突,破坏性冲突则应该被减低到最低程度。

    (2)按冲突所处的层次分类

    • 角色冲突:是指两人或更多人之间,由于所负担的角色不同而产生的不和谐。
    • 团际冲突:发生在不同的团队之间,其表现形式可能与人际之间的冲突相似,但起因通常是不同的。冲突原因更多是来自团队的因素。
    • 关系冲突:主要是由于人际关系不协调,导致团队成员之间在情感方面的紧张和摩擦,相互之间冷漠,甚至讨厌,感到烦躁、挫折、苦恼。
    • 任务冲突:成员间对任务的看法和观点不同所产生的冲突
    • 过程冲突:在团队任务和目标的进展中,对如何完成任务所产生的争论与团队成员问责、权、利的安排有关。当团队对某个成员应该担负的职责存在分歧时,或者对于工作如何分配、资源如何分配存在分歧时,过程冲突就可能发生。

    (3)按冲突的维度分类

    • 二维度冲突:艾默生将冲突分为认知冲突和情感冲突。A、认知冲突时一种与任务有关的冲突,由决策时的不同意见或分歧所引起。B、情感冲突则是指向于人的冲突,由个性与人际关系方面的摩擦、工作中的误解以及挫折等引起。
    • 三维度冲突:约翰和曼尼斯将团队冲突细分为:关系冲突、任务冲突和过程冲突。A、关系冲突属于个人因素,类似于情绪冲突,此冲突是对于人际关系间不协调的感觉,包括感觉紧张和摩擦。B、任务冲突类似于认知冲突,主要来自于团队成员的认知与知觉,当对团队工作任务有不同观点与意见的认知差异时,通过个人认知而产生任务冲突能够激发团队成员间的相互讨论,但同时也可能引发人际关系的紧张。
    • 过程冲突是发生于工作执行过程的冲突,尤其对于工作分配、责任分配与资源分配产生争论时,就可能发生过程冲突。

    7、团队间冲突产生的原因

    • 资源竞争
    • 目标冲突
    • 相互依赖性表现为团队之间在前后相继、上下相连的环节上,一方的工作不当会造成另一方工作的不便,延滞,或者一方的工作质量影响到另一方的工作质量和绩效。
    • 责任模糊:组织内有时会由于职责不明造成职责出现缺位,出现谁也不负责的管理『真空』,造成团队之间的相互推诿甚至敌视,发生『有好处抢,没好处躲』的情况
    • 地位斗争:团队之间对组织内地位的不公平感也是产生冲突的原因
    • 沟通不畅

    第二节 团队冲突的过程和管理

    1、冲突产生过程中不同情节对应特点

    • 潜伏期:某一方有不满情绪,但尚未将这种情绪传递到另一方
    • 感觉期:双方彼此感知对方的不满,但都未以任何方式明显地表达出来
    • 感知期:双方已经能够感到紧张、焦虑和不满
    • 显现期:冲突的一方已经采取明显而强烈的行动
    • 结果期就是冲突的影响,这取决于冲突解决的方式

    2、罗宾斯提出的冲突形成过程

    • 阶段一:潜在的对立或不一致
    • 阶段二:认知和个性化
    • 阶段三:行为意向
    • 阶段四:行为
    • 阶段五:结果

    3、团队冲突的管理过程

    • 冲突认知:是进行冲突管理的起始环节
    • 冲突诊断:发展环节
    • 冲突分析:分析环节是对于诊断得来的资料进一步理解、深化,通过分析建立起关于企业冲突对基本因果关系,以便找到冲突管理的基本要点和思路
    • 冲突处理:核心环节
    • 冲突评价:对冲突管理的效果进行评测的环节
    • 冲突反馈:首尾相连的环节

    第三节 团队冲突的处理方法

    1、处理方法:
    (1)破坏性冲突的处理方法:FACE法的要点

    • 直面冲突
    • 回避:是指在冲突的情况下采取退缩或中立的倾向。
    • 沟通
    • 强迫:是指利用奖惩或激励的权力来支配他人,迫使他人遵从管理者的决定

    (2)建设性冲突的处理方法:TEAP方法

    • 培训
    • 鼓励
    • 人事调整
    • 适当拖延时间,让冲突更加明显化
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