使用word

 

同样这也是生活中常用到的办公软件，word本质是一个排版软件，它与一般的编辑器不同的是，它将整个文本分成了一页一页的，当然这也是方便于打印文档。

使用word还是很容易的，一般来说需要注意以下几方面的问题：

1.字体的大小，颜色，粗细，字形。

2.字间距与整体的排版。

3.word里可以插入图片与，表格。

 

注意：使用word特别需要注意，字与字之间的距离，行与行之间的距离，这一点是比较恼人的，并且现在word有很多自动补全，自动对齐的功能，这个有时候确实让人很困扰。

 

tip：使用word的一些注意点：

1.全角符号与半角符号

在中文输入法下输入的符号就是全角符号，占用一个汉字宽度，在英文输入法下面输入的符号就是半角符号，占用半个汉字宽度。

（有的人不会输入顿号，其实就是在中文输入法下输入反斜杠（）即可）

（注意在word里，在中文输入法下，如果你输入两个连续的符号，你会发现前面一个符号的宽度会变为原来的一半）

如图所示：

 

2.字间距、行间距、段间距

字间距：也就是字体与字体之间的间距，我们可以在字体的高级功能中调节字间距。

行间距：在一个段落里的行与行之间的距离。

段间距：段落与段落之间的距离。

段前间距：以某一个段落为基准，与前面的段落之间的距离。

段后间距：以某一个段落为基准，与后面的段落之间的距离。

 

3.字

word里的每一个字，都有着比较复杂的设定。

字体：例如楷体，宋体.............反正一大堆，这里要注意等宽字体和比例字体，等宽字体就是每一个字母的宽度相同（每一个汉字的宽度都一样），比例字体则相反，每一个字母的宽度根据自身决定，例如字母i与字母a的宽度就不一样，常见的黑体与宋体就是等宽字体，使用等宽字体方便上下两行对齐，在等宽字体下，每个字母的宽度为汉字的一半，注意不同的等宽字体，字母的宽度不一样。

字号：表示字的大小，1号，2号，3号字等，字号越小字越大。

颜色：黑色，红色.........这个没啥说的。

粗细：每一个字都可以被加粗。

斜体：每一个字是否倾斜。

 

4.列表

通过列表的形式来进行论述时，效果很好。word提供了这种功能，当我们按下回车换行时，word会自动个我们加上序列号，非常方便。当然这有时候也非常恼人，当你不需要这些序列号时，它总是会给你自动补全（( ╯□╰ )）。

大家需要掌握下面几个概念：

项目符号：列表中，每一项前面的符号，可以是数字、字母、其他符号。

编号列表：列表中的每一项的结构都是相同的，或者说是并列结构。

多级列表：与上面相对应，列表是有层次结构的，比如列表中的某一项可能还有列表结构。如何设置多级列表可以参考：https://jingyan.baidu.com/article/3ea5148901919752e61bbafe.html

 

5.对齐方式

在word里一共有5种对齐方式。

左对齐：以页面左边对齐。

右对齐：以页面右边对齐。

居中对齐：不管这一行有多少字，全部居中，使这一行的文字到左右两边的距离相等。

两端对齐：所选段落的每一行全部向页面两边对齐，字与字之间的距离根据每一行字符的多少自动分配。最后一行字数较少的话，是左边对齐。

分散对齐：与两端对齐类似，但是如果某一行的文字过少，则字符的间距会自动调大，并均匀分布。

对齐方式会影响到字与字的间距。

 

6.下划线

word提供了下划线这一功能，可以用下划线来标记某一句话，或者用下划线来表明这是一个空格。

 

7.边框

边框将一整块区域给分割出来，可以制作表格，便于阅读。word里的方格是可以合并的，可以形成大小不一的方框。

 

8.图片

与一般的编辑器不同，word可以直接插入图片，但是当图片的宽度大于页面的宽度时，就只能显示图片的一部分，这个时候word提供了可以调节图片大小的功能，这个功能十分好用，可以实时调节图片大小。

我们还可以选择图片一些样式，例如大小、版式（嵌入式、四周式），设置图片随着文字移动等，我们一般使用嵌入式。

 

9.文档格式

大家一定要注意这个，如果是docx的格式，可能在低版本(2003办)的word打不开来着，大家可以尝试下载一个兼容包。

 

10.复制粘贴

平时我们想要粘贴一些段落到word上，可能会因为一些格式原因所困扰，这个时候可以先粘贴到记事本上，然后再将记事本上的内容复制粘贴到word上（在网页上复制粘贴，实际上复制的是html源码，里面有着各种各样的标签，复制得到的东西除了文本内容，还有其他属性，例如字体大小和粗细.....，但当我们把它粘贴到文本文档中时，就可以去掉这些额外的属性，因为文本文档中不支持这些属性）。

新版word提供了只复制文本，去掉格式的功能。

 

11.保存

一定要及时保存！！！

 

12.撤销

这也是一个很重要的操作，我们不可能保证每一步操作步骤都是对的。

 

13.恢复

这个与撤销操作相对应。

 

14.缩进

每一行文字的开头到左边缘的距离。

 

15.正文与标题

标题是以点号开头的，正文就不用说了。

 

16.上标与下标

有时候输入X的平方时就需要用到这一功能。

 

17.论文的字体

论文的字体要求是很严格的，中文字体与英文字体一般是不一样的，英文与数字字体一般采用Times New Roman，这一点大家要注意。

18.目录

目录是论文必备的，现在目录一般是自动生成的。目录的生成分为四个步骤：设置目录的样式、目录索引的生成、自动生成目录、目录的改动与更新。

详细步骤可以参考：https://jingyan.baidu.com/article/e3c78d640731a63c4c85f5e8.html

目录的自动生成：点击->引用->目录->自动生成目录

20.引用

写论文时引用是必不可少的，设置引用的方法可以参考：https://jingyan.baidu.com/article/4e5b3e1952739291901e2495.html 最后还可以将引用标号变成上标。

最后在论文最后添加引用的出处也需要有一定的格式，手动添加要注意，具体可以参考：https://zhidao.baidu.com/question/348152804.html

当然知网提供了导出引用的功能。

引用他人的文章是不能直接复制粘贴的，最好用自己的语言转述以下，再标记为引用。

引用的范围就是一句话。（以句号开头，以句号结尾）

连续引用的方法：[1].[2]，[1-3]

最后引用还需要对齐，对齐的方法，选中整个参考文献部分，然后右键：

段落=》常规=》对齐方式：两端对齐；
缩进=》特殊格式：悬挂缩进根据实际情况调整

21.格式刷

格式刷的本质就是复制格式，基本操作步骤是先选定复制一个格式，然后再将其他文字的格式转换为这一种。具体步骤可以参考：https://jingyan.baidu.com/article/ca41422fd8393d1eaf99ed4c.html

22.脚注与尾注

脚注就是每一页的下面进行标注，尾注则是在整个文章的最后面进行标注。

23.页

页是文档的基本组成单位，在实际操作中往往需要删除多余页，如何删除多余页的操作可以参考：https://jingyan.baidu.com/article/22a299b511d2d99e18376a7d.html要注意backpace与delete键的区别。

24.页眉与页脚

页眉和页脚分别表示一页的上部与下部，页眉可以设置奇数页与偶数页不同，

可以将标题添加到页眉上，具体操作步骤可以参考：https://zhidao.baidu.com/question/488816550246449932.html 给论文设置页眉时，会有致谢、附录、参考文献等章节，这些章节的标题是标题，不是标题1，给这些章节设置页眉要注意，需要对域进行修改，将标题1换为标题。

还可以给页眉添加横线：https://jingyan.baidu.com/article/f79b7cb3bb3c629144023e05.html

可以设置横线的格式：https://jingyan.baidu.com/article/bad08e1ee446e109c85121c3.html

如果出现结论等非正文章节的页眉错误，可以考虑通过增删分节符来实现（可以将结论等标题变成一级标题，来看出隐藏的分节符）

25.图表

word提供了专门绘制表格的工具。

27.公式

word也提供了一些专门工具来插入数学公式。

编辑数学公式时，有一些需要注意的地方：

公式编辑完后需要居中。

如果编辑的公式有演算的过程，可以一并在一个编辑框内编辑完，之后再用回车键来分割，然后右键选择对齐点，来对其公式。

windows提供了数学公式输入面板这个工具通过笔画来输入工具。

28.字体颜色与背景颜色

就是前景与背景的区别，需要注意。

29.自带的纠错功能

文档里有错误时，例如单词拼写错误，标点错误，word会用下划线给标出来。

30.将word转换为pdf格式

点击另存为，选择pdf格式保存即可。

31.高亮

在开始选项卡里，先选定一定的文本，再选择文本突出显示颜色，就可以了。

32.删除

一般情况可以用backspace来进行删除，当这种方法不管用的时候，就需要使用delete键了。

33.样式

可以自行添加或者删除样式，可以设置一级、二级、三级标题的大小样式是否居中等功能。对于论文排版是很有帮助的。

34.删除脚注下划线

具体请参考：https://zhidao.baidu.com/question/688570154944149444.html

35 标题

章标题、节标题、条标题，这三个分别对应不同层次的标题

36 三线表

https://www.sohu.com/a/223366431_277070

官方教学视频：

https://support.office.com/zh-cn/article/office-365-%E5%9F%BA%E7%A1%80%E7%9F%A5%E8%AF%86-%E8%A7%86%E9%A2%91%E5%9F%B9%E8%AE%AD-396b8d9e-e118-42d0-8a0d-87d1f2f055fb?wt.mc_id=otc_home

在这里补充以下一般本科毕业论文的要求：

1. 区分好毕业设计还是毕业论文
2. 各级标题不单独占最后一行
3. 不要出现大规模空白页
4. 图片与说明文字不要横跨两页
5. 图片公式不在查重的范围内
6. 数字与字母统一是Time New Roman格式，这种格式不会影响中文字体格式
7. 要求奇数页页眉为章标题（一级标题），偶数页页眉为学校名+毕业设计/论文
8. 图片的标注在图的下方，表的标注在上方，标注都是通过引用生成的，一般是点击引用->插入题注，然后可以自己新建标签，设置排序规则，一般是章节号-序列号
9. 列表每一项首行数字有缩进，但是在后面的行数中没有缩进。
10. 要求字数不低于10000字，重复率不高于30%