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  • 如何建设符合ISO9000要求的企业文控中心

    企业文控中心-为规范公司文件管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本办法。

    Mobox文控中心是符合ISO9000要求的专业企业文件控制系统软件。是现代化文控管理,实用价值在于:

       1)无纸化作业,节约成本

       2)自动化文件管理,减少人力

       3)文控流程网上作业,提高效率

       4)信息处理电子化,减少人为误差

       5)工作流程网上控制,确保符合ISO9000要求

    Mobox文控中心的权限管理是企业数据归档存储的重要保护手段,其技术实现原理分析

    1、文控中心-分级分权管理

    第一级:sa系统管理员 来完成

             系统管理员来创建文档柜 (文档柜可以设置管理员)

    第二级:文档柜管理员 来完成

             文档柜管理员,进入自己的文档柜,可以在下面继续创建文件夹。(可以给文件夹设置文件夹管理员)

             文档柜管理员,在自己的文档柜内可以设置相关权限

    第三级:文件夹管理员 来完成

             文件夹管理员,可以进入自己管理的文件夹,进行下一步的数据录入及管理工作

             文件夹管理员,在自己的文件夹内可以设置相关权限

    2、文控中心-权限建设

    任何文件夹都能设置:

    1)可见   (这个文档柜或文件夹能看到)

    2)开展开  (这个文档柜或文件夹的下层结构能展看)

    3)上传 (在这个文档柜或文件夹下面能上传文件)

    4)下载 (在这个文档柜或文件夹下面能下载文件)

    5)浏览  (在这个文档柜或文件夹下面 能浏览文件,支持 office、pdf ,必须安装过文库模块才能进行;浏览的概念,是能看而不能拿到原始文件)

    6)编辑  (这个比较复杂,有2中模式)

    Mobox编辑权限2个模式:

    a)X用户上传的文件,在有编辑权限情况下才能修改文件;(别人就算有编辑权限,也不能修改X用户上传的文件)

    b)只有文件夹开通协同编辑后,有编辑权限的人,才能改进这个文件夹内的所有文件

    3、文控中心-文件操作日志

    记录文件的所有操作日志,比如谁上传的,谁下载过,谁看过 等等

    4、文控中心-文件发文

    文档柜管理员可以对已经上传的文件进行发文操作

    5文控中心-文件版本

    一个文档往往会经过很多次变更,或者因为有不同的需求而做相应的修改,因此,文档会产生多个版本。Mobox支持多版本管理

    1)可以查看到文档的所有历史版本

    2)可以将某一个历史版本切换为当前选用版本

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