软件文档可归入三种类别：开发文档（描述开发过程本身)、产品文档（描述开发过程的产物）、管理文档（记录项目管理的信息）。
文档等级是指所需文档的一个说明，它指出文档的范围、内容、格式及质量，可以根据项目、费用、预期用途、作用范围或其他因素选择文档等级。每个文档的质量必须在文档计划期间就有明确的规定，文档的质量可以按文档的形式和列出的要求划分为4级。
(1)最低限度文档(1级文档)：适合开发工作量低于一个人月的开发者自用程序。该文档应包含程序清单、开发记录、测试数据和程序简介。
(2)内部文档（2级文档）：可用于在精心研究后被认为似乎没有与其他用户共享资源的专用程序。除1级文档提供的信息外，2级文档还包括程序淸单内足够的注释以帮助用户安装和使用程序。
(3)工作文档（3级文档）：适合于由同一单位内若干人联合开发的程序，或可被其他单位使用的程序。
(4)正式文档（4级文档）：适合那些要正式发行供普迪使用的软件产品。关键性程序或具有重复管理应用性质(如工资计算)的程序需要4级文档。4级文档应进守DES567的有关规定.