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  • Report Painter 分析(ZT) 沧海

    对于格式及一些技巧性的东西,感觉已经比较成熟了。想想也有些可总结的内容了。
    1、格式。有SAP的标准格式,但如果所用的格式与标准格式有一定的差别,而且用的比较多,不仿拷贝标准格式,在此基础上做些修改,建立自己的格式。这样做起报表来也方便许多,不需要每次都去修改同一个地方的设置。
    2、符号。原则上,在SAP默认的数据中,借方就是正的,贷方就是负的。而在中国报表的习惯中,不管借方贷方,正常值就是正的,与正常余额相反的,才是负的。这样就使财务的报表经常要对符号进行重新设置。在Report Painter中,可统一设置为无符号,也可在某一单独行设置为与实际值相反的符号。但列就不能单独设,所有列的符号必须统一。为了达到某种特殊要求,不得不采用其他办法。比如,用公式,将某列设为“0-原始值”。
    3、隐藏。有时不需要显示某行或列时,可设为隐藏。隐藏的行或列与位置无关,当需要显示的时候,可随意将隐藏的行或列插入任意位置。
        合计值使用隐藏。Report Painter的公式项有数量限制,具体数字我记不清楚了。总之,当要合计的项目太多的时候,一个公式就不能满足要求。这时可将部分项目用公式设为小计,而小计在报表中如果是不需要的,可以隐藏起来。这是一个比较折衷的做法。
    4、报表格。中国人喜欢报表有格子,Report Painter默认的报表是没有格子的。如果一定要加格子,而且要随心所欲地加在任意地方,就在该行加上、下划线。竖线当然没有问题,每项之间都有格子的。但如果你想在文本中也加竖格,那就加一个字符“|”。这个字符在键盘上直接有,加进去后,系统就默认为这是一个竖格。
    5、变量。如果所需报表的要素是变量而不是一个固定的值,需要将该要素的名称也写成变量的时候,可以使用&。关于这个变量的符号,目前我还没有太多的研究,只知道这一个。
    6、期初余额。其实Report Painter本身就有期初余额这个选项,只是以前没有发现。在“预定义的关键指标”选项中,是个现成的东西。不知道以前为什么大家都觉得开发SAP财务的三栏式报表很难,其实如果用了这个功能,所有科目余额类的三栏式报表全部迎刃而解!
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