【科研】之毕业论文排版技巧分享

引言

国内毕业论文大部分是使用微软（MicroSoft）的Office来进行排版。为什么论文排版后看起来“好看”？其实可以将排版看做是一系列格式的集合。

本文诣在提供一个简洁、高效的硕士毕业论文技巧（方法），并通过MicroSoft Word来实际操作讲解。

本文排版思想：先排版，全局设置格式。即根据样式设置确定整体的排版结构 + 个别的局部格式调整。

Word格式认知

排版思想对比

排版问题分析：

Word新建文件本身就有默认格式，比如正文和标题等，这些默认格式大都并不能满足论文的需求，其后修改格式也是基于这个默认格式的。

由于Word基于富文本格式的，其中一个特点是：同一个文本可以同时被设置若干个格式，而且不同的设置方式优先级也不一样；这种“格式叠加”很可能造成这里调好了，那里又乱了的“假象”。而先写内容最后调格式的方式往往有很多局限性，并不能节约时间，还容易出乱子，实在有点儿“无奈之举”。

最后排版的缺点：

• 基于“混乱”的排版：一篇60页左右的硕士论文肯定是频繁修改的，既然最后排版，也说明之前并不注重格式，所以很有可能此时的格式混杂。基于这种混杂格式中调整格式本身就有很大的影响。
• 过多的局部调整：可能你觉得自己格式没有太乱，不需要过多调整。于是就检查式的看到那里改哪里，甚至一直”格式刷“，其实这样很可能”格式叠加“，进而影响其他格式。
• 样式的局限：就算你此时再进行全局的样式修改，也会受到”混乱格式“的影响，甚至直接”更乱了“。
• 忽略整体性：这种方式很难关注到整体格式，也就容易造成”遗漏“。

先排版的优势：

• 把握全局：整体格式就分为几大块，即使后期需要调整，也可随时的、任意的调整。
• 只关注内容：格式的稳定也就允许我们把注意力放在内容上，提高写作效率。
• 快速调整：由于整体格式的统一性，可直接发现不统一的格式（比如粘贴的），并可一键修改。
• 所见即所得：由于格式稳定，所以几乎任何时候都可以看做是格式完好，输出的就是”最终版“。

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对于”先写内容后排版“的方式，我觉得没有太好的方法去快速高效排版。如果实在太乱，新建文档重新排版或许是最快的方法。（有点儿像悖论，如果知道这样大概也不会有问题了。不过这仍然是个方式，比如可以让别人帮忙。）

基本认知

格式设置的作用范围

光标选中与不选：

Word默认是按行操作的。一行也可理解为一段或者一句。

我们平时经常对光标选中（文本）进行格式设置，此时作用范围当然是所选的文字，而且光标所选格式的优先级要高。即如果进行了光标选择的格式修改后，再进行样式修改，则原被选中文字格式仍然被保留，也就是“格式叠加”。

若光标没选中任何文字，即光标处于编辑状态，此时进行的格式设置的作用范围则为光标所在行。

注意：尽量不要用选取某词/句的方式调整格式，除了极个别特殊的格式设置。特殊格式指的是不需要（修改）样式设置的，而且只需要设置一次，比如标题“摘要”。

格式的连续性

格式的连续性主要体现在：当有格式变动后的（格式）状态是有连续性的。即当（光标所在处）文本格式被改动，则其后面重新编辑的文本是延续之前的（被编辑后的）格式的。

一个段落中经常有几个字是特殊格式，如斜体等，这时候不得不使用光标选中文本进行修改。

这个认知是对修改、插入等编辑状态有很大的帮助，间接提高效率。

复制粘贴

当直接复制别的“带格式的文本” （富文本格式，如网页文本、office文本等）时，同时它的格式也是被复制的。

如果直接粘贴到Word中会（默认）连同格式一起粘贴的。

除了个别情况需要直接“带格式”粘贴，如论文开头的固定格式等，大部分时候是只需要文本内容。

其实 光标->右键(菜单)->“粘贴选项”中有“只保留文本”的选项可以避免带格式的粘贴。

但本文希望提供另一种方式实现同样的目的：

1. 复制转换：先复制到文本编辑器，再从文本编辑器中复制到Word。甚至可以直接在文本编辑器中写（一段），然后再复制到Word中。（Windows）自带的文本编辑器也行，但本文推荐使用NotePad++或者Sublime等轻量级编辑器。
2. 修改粘贴：对于直接粘贴的，只需要清除格式也可直接实现快速的保留文本。

这里只是提供一种思路，更适合长文本的粘贴。无所谓麻烦，看个人习惯。

清除格式

“清除格式”默认清除的是样式的格式，其中（光标选中修改的）特殊格式是不会被清除的。

对于光标选中修改后的格式同样需要先选中再“清除格式”。

对于经常复制别的网页或者word文档等”带格式“的文字时，清除格式应该成为经常使用的操作。

删除文本

一般我们删除文本的时候都是用回车键，但合理的使用删除键才是快速高效的方法，只不过两者思维不一样，可能会造成操作的不适应。主要是删除方向和删除内容的差异，对比如下：

• 回车（Backspace）键 ：向 前/左 删除文本，单个字符逐一删除。

• 删除（Delete）键：向 后/右 删除文本，除了逐一单字符删除，更重要的是直接删除其后所有的空白字符。

分页符与分节符

分页符与分节符都是分隔符，它们既有区别，又有联系。它们也是论文中必要的使用。

• 分页符（P）：每页只能有一个，有另起一页的作用，仅仅是为了分页。
• 分节符（N）：每页只能有一个，有另起一页的作用，而每个小节又相对独立。
• 分节符（O）：即连续分页符，每页可以有多个，一般不使用，这里不做重点。

整体排版布局

从整体页面布局的角度，一篇论文可分为若干节，每节又可以包含若干页，即n个分节符（N，下一页）有n+1节，每节又可以包含很多分页符。

虽然分节符有分页的作用，但也不推荐过多的使用分节符。这就要求分页符和分节符合理搭配，也会减少格式的调整。

对于外审版（无封面），根据编号以及顺序结构可将论文分为3个部分：

1. 开头部分（不编号）：即开头～摘要；一般开头几页学校统一格式要求中已给出，直接粘贴过来即可。
2. 摘要和目录部分（大写罗马数字编号）：这部分主要是中英文摘要和目录。
3. 正文部分及最后（阿拉伯数字编号）：即正文～结尾，中间包含参考文献，致谢和个人简介等。

这3个部分基本相互独立，所以写作中只关注当前部分即可，示意图如下：

主要样式说明

正文

也就是默认的正文格式，由于默认的很多样式都会基于正文样式，这个不要改动。

注意：

• 很多样式默认“后续段落样式”：正文
• 主要作用是提供基础的格式：字体，两端对齐，无缩进，单倍行距
• 正文样式只需要修改字体，即只修改中英文字体（宋，Times New Roman ），甚至字号都不用修改（默认五号）
• 当“清除格式”时默认恢复到正文样式，也有利于与其他格式的对比，从而更快速的定位调整。

正文（新建）

新建正文样式的作用是控制所有的论文正文的格式，也就是“真正的”论文内容的格式。

注意：

• 为什么要新建正文样式？因为这个新建样式只控制论文中文的内容格式，而上面的正文样式则是控制整个文档的
• 主要是字体和段落的设置，同时关注确认“样式基准和后续段落样式”

其他

• 一、二、三 级标题：为了方便，直接修改默认的标题样式，前三级标题设置类同

• 目录：自动生成（根据大纲级别），但一般需要样式微调

• 题注：默认样式基本满足需求。也可用第三方插件，但不要混淆，即统一使用某种方式

• 全部新建也行，只是如果没特殊要求也没必要新建了。

引用与编号

题注

这里提供两种方法，都使用自带的 “引用 -> 插入题注”功能，因为默认样式符合要求，还能自动编号。

1. 标签 + 包含章节号：默认标签太少，也可以添加自定义标签，然后接着设置“编号 -> 包含章节号 -> 章节起始样式：标题1”，弹窗“题注”有示例效果可以参考。此方法好处是一类（如图或表）只需一个标签。
2. 自定义（带章节）标签：如果有其他特殊的要求，就可以自定义完整的标签，如：“表3 - ”。该方法适用范围小，可能需要新建多个标签，但还是可以接受的。

交叉引用

• 对于图表的交叉引用，一般是引用类型 + 只有标签和编号（引用内容）来实现的。
• 对于原引用的题注的变化，交叉引用是不会自动改变的，需要单击选中然后更新域（F9）操作。

文献引用

1. 有一种方法是手动添加并自动编号的，然后在文中交叉引用；该方法严重的问题是无法轻易改动，毕竟这么多引用修改几次可能就乱了，很容易出错。
2. 本文推荐使用第三方工具（Zotero）实现引用的自动插入和自动排序，具体我会另写博文。

页眉页脚设置

一般来说，页脚和页眉的使用默认的样式即可。

只是需要注意每节的联系；“页眉和页脚”默认链接到上节（同前节），如果两节不一致，则先取消链接上一节再设置。

目录与编号

目录编号指的是自动生成带编号的目录，而编号也是的自动生成的。

主要是通过多级列表 + 大纲级别实现的。

一般需要注意前3个大纲级别，编号格式，本文缩进，对齐位置。

• 方法1：选择列表库

• 方法2：自定义：“定义新多级列表”完成后，多级列表菜单的下拉列表最上面有个当前列表。然后光标分别放在二级、三级标题上选择当前列表，则标题会根据大纲级别自动编号。

注意： 目录的自动生成是基于标题的大纲级别的，即基于设置好的标题样式。所以最好等其他标题设置完成后再设置更合适

其他

视图、提示

快捷键与按钮

常用的快捷键或工具图标有助于提高效率。

对于工具栏上的图标，鼠标悬停几秒可以看到功能说明或快捷键。

论文模板下载

本文提供了一种完整的毕业论文结构：。

• 可以参考、测试、修改
• 甚至可以直接替换文本

硕士毕业论文格式参考.docx

最后

本文只是提了一种整体格式结构，每个学校要求不太一样。

但是只需在此基础上的设置而已，总之都可以改。

说明：由于各种原因，本文拖了1个月之久，肯定有忽略的部分，欢迎留言；

另外，博客和 word附件内容 不是完全一致，欢迎讨论。