使用敏捷项目管理工具需要遵守三个原则：流程优先，工具次之;开发流程需可复用;正确做法需可复制。因为人们在选择或使用敏捷项目管理工具时，往往会忽略开发流程中的某些关键要素，所以他重点对第一个原则中提到的“流程”进行了介绍，以期帮助大家对开发流程有个更加完整的认识。项目经理博客
首先，我们可尝试将现有开发流程分解为3个部分：
首图中的框架几乎覆盖了开发流程中的三个关键要素：工作、人、计划，它们也都是在敏捷开发管理工具中要不断复用的要素。下面我们具体看看这三个要素都有哪些需要注意的地方。项目管理者联盟
要素一：工作项目管理论坛
主要是“是什么”的问题，涉及了功能、用户故事、任务、Bug等。项目管理者联盟
你正在使用哪个工作项?开发流程中工作如何分解?工作项需要多少个层级?下面，我们可以看一个例子，来对层级结构进行了解：想法(问题)→史诗(Epic)→产品→项目→功能→用户故事(User Story)→任务。项目管理者联盟
工作项之间需要什么依赖?除了层级分解外，我们是否需要在管理工具中复用其他依赖?项目经理博客
如何定义一个项目或工作项结束了?我们是否需要指定一个完成范围，或者将项目与时间捆绑起来?我们是否需要为工作项的设置多个最终状态(如已完成、已解决?)转自项目管理者联盟
要素二：人项目管理者联盟
主要是“是谁”(角色)的问题，涉及开发团队、产品负责人、项目主管、用户等。项目管理者联盟
团队成员如何管理?团队功能是否有交叉?是功能团队、项目团队、部门还是压根就没有团队?项目管理者联盟
每个团队的开发流程是一样的吗?我们是否在必要时安排几支团队到“史诗”或“用户故事”层级中未在开发团队或
项目中的“鸡”组角色是否也需要了解工作流程?如客户、经理?项目管理者联盟
要素三：计划项目管理者联盟
时间问题，涉及发布、迭代。项目管理者联盟