在上一篇《如何高效工作——个人硬件篇》介绍了硬件层面提高的方法。即通过加快操作熟练性，升级办公用具的方法，提高工作执行速度。本质工作的流程和步骤不变，但是执行时间缩短。今天说的软件篇，里面介绍的方法，是优化工作执行的方式，让事情的解决效率，有指数级的提升。就像你用快速排序和用冒泡排序相比，优化了算法复杂度，排序速度有量级的提升。
具体到各行各业的工作，有很多和工作内容相关联的方法。在此提一些通用的方法，如果做到了，能够一通百通，轻松应对各种工作，对生活的效率也有提高。
软件篇的方法，就像软件之于计算机一样。会改变你的认知和对做事的想法，从根本上提升效率。
时间管理
时间对每个人都是公平的，不管穷人富人，一天都有24个小时。如何高效利用时间，是能让自己更多产出，寿命增长的一种好方式。主要介绍如何时间管理和克服拖延。
GTD
GTD（Getting Things Done）有五条核心原则：收集、处理、管理、执行、回顾。
收集：把需要跟踪的事情都记下来。尽可能全，防止忘了。
处理：如果能两分钟搞定的事情，马上做。剩余的按四象限法分类。
管理：把事情安排，确定下一步做什么，整理到日程当中。保证进度和节点。
执行：按计划的做，说到做到，专注完成。可以用番茄钟工作法。
回顾：定期回顾列表中的事情，把精力、时间和资源投入到最重要的事情。
时间管理四象限
在GTD的处理步骤，有用到时间管理四象限方法。
具体的做法如图所示。
在程序员的日常工作，就有很多例子。
第一象限：线上出现了问题，需要马上修复。重要紧急。
第二象限：系统没有加监控和详细的日志。不紧急，因为没有这些也能继续跑。但是很重要，加监控不及时，可能会在出现事故的时候发现不出来。
主要精力要放到第二象限的事情，否则随着时间的推动，第二象限的事情会变成第一象限。人会被时间表推着做事。
番茄钟工作法
在做事的时候，最担心被打断，而且现在电子办公，有时也会被社交媒体，或者即时通信的消息打扰到。
番茄钟工作法是一个比较不错的方法。当你做事情的时候，按25分钟为一个单元，在这25分钟内，尽量做到专注，关掉即时通信提醒，不看邮件，只专心做你要做的事。当25分钟到了以后，休息5分钟。用来处理下邮件和漏掉的消息。
主要是让人有个大块的时间专心做一件事情。如果总分神，虽然时间跨度多，单都被打成了碎片时间，效率会大大降低。如果能集中精神做25分钟，产出还是不少的。而且任务可以用番茄数来衡量，时间久了，会对排期准确性大大提升。
番茄钟是厨房里定时的钟，扭动会计时，一般最大能计时60分钟。网上有卖的，类似于鸡蛋的形状。
通过番茄钟工作法，让你的工作更加专注，并且能够记录工作花费的实际时长。
拖延症
几乎每个人都有拖延症，人的动物属性是趋利避害的，遇到比较难的事情，人体都倾向于不去做，不去思考。还有一般制定的计划，也都是延迟满足类的。例如要运动，读书，结果很好，但是刚开始会有点痛苦。和看电视，刷手机相比，还是玩更能即时快乐。
如果能克服拖延，能够节省很多浪费掉的时间，效率也会提升。
关于如何克服拖延症的书有很多，这两种方法比较有效。
结构化拖延
这种方法是斯坦福的一个哲学教授发明的。理解起来很简单，就是拖延也有优先级的。
当你列了一串要做的事情的清单后，当不想做优先级最高的那个时，就去找清单中简单一点的去做，用来逃避最难的事情。但是这也很好，时间没有浪费，把次优先级的事情给做了。
就像有的小孩在看电视，父母让他去做作业，他不去。过一会父母说，反正你也没事，把地扫一扫清洁下吧。小孩说我还是去做作业吧。
意志力
人要想把事情做成，还是要有点意志力才行。没有什么事情是容易的，想要取得成就，要有些意志力，能够克服人的动物属性，才能有大的提升。
吃美食当然开心，马上大脑就能得到反馈，但是如果觉得健康和身材更重要，哪有什么捷径，当然是要锻炼了。要想到为了长远的健康方面的快乐，是否能够放弃当前短期的即时快乐，而去延迟满足。
一旦有意志力，能够接收延迟满足，寻找到要做的事情的乐趣之后，发现也没那么难，运动的过程也是很快乐的。
同理，读书工作都一样，要勇敢地跳出舒适区，依靠意志力客服拖延才是最根本的。古往今来的有成就的人无不如此。
参考书籍
如果对上面介绍的方法感兴趣，可以详细阅读下面这几本书。为什么会有《断舍离》？减少让你分心的东西，让大脑装的东西密度更好，也会提升效率。
《暗时间》
《把时间当成朋友》
《高效能人士的七个习惯》
《番茄工作法图解》
《断舍离》