家经销批发型商贸企业,经过多年的发展公司拥有了固定的客户群体,并且通过公司的努力开发了各地多家批发经销商和代理商。他们立志做本市经销批发行业的NO.1 ,为了这个目标公司进行了一系列的努力和改进,公司近年来也确实发展迅速,但是有些问题依然困扰着他们。
在商贸沟通中了解到公司的业务员经常记错配给不同客户或不同商品的价格,公司新进的业务员对新商品和优势商品了解不足,对重点客户和商品信息容易记混,客户的退货、换货易出错误,业务员对仓库商品库存了解不足,这些问题都变成了束缚公司发展的绳索。
针对以上的问题商贸长期思考解决办法和试行方案,但是一直没有明显的改善,导致公司业绩和规模难以扩大。兴达商贸在网上找了很多仓库管理软件、库存管理软件、销售管理软件进行了大量的筛选,最终选择了进销存软件,在产品研发浩瀚技术的推荐下又配套使用了PDA移动应用系统。
进销存软件对商品的采购、销售、库存、订单、财务应收应付有完整的功能应用。并且对各种报表统计进行了专业设计,操作界面进行了简易化和傻瓜式设计。让基层人员容易上手;让管理人员查询数据更全面、更快速、更安全。
而配套的深圳市浩瀚智能终端技术有限公司PDA移动应用系统是将PDA手持设备利用WIFI无线网、GPRS互联网直接与电脑上的进销存软件连接,是完全针对进销存软件开发的产品。PDA移动应用系统拥有移动式的采购、销售、退货、盘点等实用性功能。支持商品价格查询、库存查询、上次售价查询、产品的详细信息查询等多种查询,还可以根据客户编号、名称、拼音码等多种信息来查询客户。最重要的是可以手持现场开单、验收、查价格、退货等等动作,数据及时传入电脑系统,而在断电、断网等情况下可以先储存数据到PDA移动设备上,稍后再上传,更可以使用电话卡进行远程传输数据。
可以说有了进销存系统和配套的PDA移动应用系统,就等于让业务员把系统带在了身边,相当于把数据库装入了口袋,用电脑代替人脑当然更科学高效。以前三个人的事情现在一个人就可以做,以前要做三次的事情现在一次搞定,不得不相信减少错误就是低成本的增产,减少人力成本就是增加效益。商贸利用PDA软件完成了华丽转身。