时间管理文档规范

时间管理文档规范

1. 备忘录

   备忘录用来记录自己的心得体会感悟，可以用来写博客，做笔记、收集灵感等，比如我的

   • 人文情怀
   • 行业视角
   • 技术
     • JAVA后台
     • iOS客户端
     • 前端
     • 移动端
     • 大数据
     • 热工智能
     • 脚本语言
     • Linux
   • 灵感与梦想

2. GTD 时间管理

   • 收集

     任务灵感之类的东西要记录下来，释放大脑的负担，大脑只用来做计算就可以了，然后收集的时候注意两分钟法则的使用，两分钟可以完成的事情就不要记录下来了，直接动手完成它就好了

     • todolist（长期规划、年度规划、月度规划、周计划、日计划表）
     • 日报总结回顾反思

   • 整理

     任务整理主要采用四象限法则来分重要紧急程度的划分。一般我们的计划要集中精力放在重要不紧急这个角度来考虑

     • 重要紧急

       优先解决立即做：一般是工作危机、急迫的问题、有期限压力的事情等，是压力的主要来源，越少越好，优先处理

     • 重要不紧急

       制定计划去做：发掘新机会、职业规划前程、防患于未然的事情，需要制定计划去做，是我们制定计划主要关注的事情，这一部分做的好，可以减少第一象限的事情的数量

     • 不重要不紧急

       尽量不做：一般的娱乐等等都是这个区域，适度的娱乐可以提高效率，但是过度投入到这一区域就会浪费人生了，例子就是：上网聊天打游戏、可做可不做的杂事、还有不必要的应酬

     • 不重要紧急

       安排别人去做：一般都是不速之客的造访、临时安排的工作、不必要的微博回复等等，这里的事情要尽可能的少、做的多了对别人好，对自己不好

   • 计划

     日计划可以使用“三只青蛙理论”，前天晚上想好第二天要做的三件事情，起床后就可以开始做这三件事请了；周计划可以采用“习惯21天效应”理论，习惯养成自然；月计划可以使用“日历行程表”的方式来进行规划管理；年计划可以采用“愿望清单方法”来进行收集管理。

     做计划的方式可以使用时间节点倒推的方式来进行，一定要准确预估好事情所需的时间，一个人可以成功，一定是在该投入时间的事情上投入了足够多的时间，别再相信那些都是天才才能做成的事情，拆解到每一步都能做好才是关键

     • 日历

       有时间期限的时间放在这里去做，这里一般都是时间节点的提醒事情、年计划、月计划、周计划等可以放一些在这里面，作为提醒。

     • 提醒事项

       没有时间期限的，但是又不在两分钟原则之内的事情放在这里去做，日计划一般就是这些。尽量设立好截止时间、完成的标准。

   • 执行

     一般使用“番茄工作法"来执行我们的计划，一个番茄“25”分钟，番茄之间可以休息5分钟，4个番茄之后可以休息15分钟。可以统计下一天有效率的番茄到底有多少个，这也是统计自己战斗能力和工作量的方式。

     执行的时候遇到的突发事件进行记录，事后回复。

   • 回顾

     对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要。改进，重新做出调整计划。

3. 工具

   • 备忘录

     • todolist（长期规划、年度规划、月度规划、周计划）
     • 日报计划与回顾反思

   • 日历

     收集
     提醒月计划、周计划

   • 提醒事项

     收集
     提醒日计划