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  • 针式PKM中级应用:文件的5S(归档整理删除)

    文件的5S包含两部分的内容:

    1、临时存放在Windows文件夹中的待整理的文件

    2、知识库中知识点分类Review、有效性检查

       针对这两部分,应采取不同的整理策略

     1、临时存放在Windows文件夹中的待整理的文件
         一有空就整理,尽量保持在清空状态,以便接收新的临时文件;
        将有用的文档放在知识库,并作好相应的分类;没用的文档删除。定期清空回收站

     2、知识库中知识点分类Review、有效性检查
       方法1:
          利用内置的分类:全部、未分类、近一个月,结合日期视图(创建、最近阅读、修改),
          利用单击知识点列表的“阅读次数”、“创建日期”等列进行排序,找出长期未用到的文档等进行Review
      方法2:
         利用搜索,包含标题、全文等,相同、相近的知识点进行归并整理
         *后续针对高级用户,针式PKM还会提供更多的辅助方法和工具

    附针式PKM的一些批量处理的方法:

     1、批量删除知识点
       a.选择要删除知识点的所在的分类,可利用“穿透显示”、搜索、配合ctrl\shift键多选的方法找到要删除的知识点
       b.单击“删除”知识点按钮或右键菜单的删除命令
       *注意,删除分类并不会删除其包含的知识点,应先删除知识点后删除分类(需要的话)
    2、批量修改知识点的分类
      a.选择知识点:方法同上
      b.在右键菜单选“批量修改知识点的分类”,有覆盖和叠加两个分类变更方式


       针式PKM功能强大,需要你的挖掘,并更好地利用到自己的PKM实践中;并欢迎分享。

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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/pinpkm/p/1427578.html
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