成长&认知 丨 作者 / 袁吴范
这是pointers公众号分享的第17篇原创文章
总是有粉丝会问我，袁总，你现在每天这么忙，公司的事情这么多，公众号还要更新文章，帮助解答粉丝的问题，还要照顾家庭，周末还可以带孩子去逛一逛。
你哪有这么多时间啊，你是怎么做到的啊？
你到底是如何管理时间的啊？
今天，咱们就来聊一聊时间管理。
这篇文章，不谈关于时间管理的一些方法，例如GTD，番茄工作法，又或者是目标设定的SMART，重要紧急的矩阵式。
咱们就从几点做事的方法入手，我相信下面几点你全部做到了，你的时间管理的水平已经非常高了。
做事的方法我总结就是四招：做好重要的事情、拒绝拖延、保持专注、养成习惯。
—1—
做好重要的事
为什么是做好重要的事，而不是做紧急的事。
重要的事情，代表着这件事情对你来说非常关键，同时又不像紧急的事情，时间非常的紧张。
这意味着什么？
也就是说你可以对重要的事进行周全的规划、详细的设计、仔细的验证。它需要一段时间的积累、沉淀、坚持。
这些需要时间投资的事情，它的影响也不会立马看出来。人和人的差距慢慢的就在这些事情上拉开，你却浑然不知。
在我看来，时间管理不是让你每一秒钟都用上，原来10分钟的活，你1分钟干完，而是这10分钟里做的事是重要的事。
作为团队负责人的你，有如下ToDoList。
1、客户问题处理
2、一个面试
3、技术方案
4、需求review
很明显作为团队负责人，技术方案决定了产品的好坏，这才是重要的事情。
紧急的事情可以指派给你下属完成，不重要的事情可以按照优先级排在最后。
这样列出要做的事情，按照优先级排序。
今天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。
到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。
理想是丰满的，现实是骨感的，安排的再好，也会有意外发生，如果中间被打断怎么办？
如果是无法延后的事情，比如老板安排的即时任务，或者突然发现一个 deadline 就在眼前，那么自然先去完成这个任务。
如果不是很紧急的事情，我的建议是不做，或者让别人做，实在不行，优先级降到最低。
—2—
拒绝拖延
每个人有一样东西是公平的，就是时间。每天每个人24小时。有人把24小时计划的井井有条，有的人得过且过，毫无章法。
领导给小明，小芳两个人同样的任务，编写一个测试工具。结果小明3天完成了，而小芳7天还没有完成。
什么原因？
你可能会说小明的能力比小芳强，肯定他完成的快啊
但是如果你仔细的观察，在你身边能力差不多的两个人，对于同一件任务完成时间也会大不一样。
其中最重要的一个原因之一就是拖延。
拖延的本质是带有厌恶情绪的自我欺骗。
它只会浪费时间，永远无法从根本上解决任何问题。
所以想要减少时间的浪费，首选必须克服这种心理状态。
怎么做呢？
我们先来看一个公式。
改变的动力=（期望价值感）/（冲动推迟）
这个公式的提出者是世界上研究拖延最著名的学者之一、加拿大心理学家皮尔斯·斯蒂尔。
他综合了经济学和心理学的理论，从 801 项研究中总结出了导致拖延最直接的四个原因，期望、价值感、冲动和推迟。
我们先来看这个公式的分子部分：期望*价值感。
这一部分是什么意思呢：所有的生物都是趋利避害的。也就是说你做一件事情，你的期望越大，价值感越高，动力就会越大，就越不会拖延。
通俗一点就是做这件事是否能得到快乐，还有对这件事情是否有控制感，是否容易达成。
打一个比方：
如果说我喜欢吃香蕉，一吃香蕉其他烦恼就抛在脑后了，而吃香蕉这件事情是非常容易达成的。所以我就不会拖延。想吃就吃，立刻就吃。
相反有一个开发任务，非常的困难，我一时半会搞不定，这件事情就是价值感很低的事情，就很容易拖延。
所以接下来就好办了，对症下药。
既然这件事情很难，价值感和期望感很低。我们可以调整期望值。把遥远的目标分解成为简单的，必定可以完成，又可以靠近最终目标的目标。
还是以开发任务为例，可以分为需求，设计，开发，测试等一个个小目标。这些步骤不是一次性完成，你只要迈出一小步后面就会慢慢完成。
—3—
保持专注
既然解决了拖延心理问题，接下来就是下定决定，开始认认真真的做事情。
可写了刚写了一会代码，忍不住玩一会手机，过了十分钟，又起身泡个茶喝个水，然后又过了几分钟，去厕所带薪拉个屎。回来之后之前的思路全无，至少需要5分钟来努力集中注意力。
你自己认为一直在认真的写代码，实际上工作十分钟，浪费了50分钟。
这是一个非常不好的习惯，你的时间就这样在无形中浪费掉。
如果你做不到专注，就会浪费比你意识到的还要多的多的时间。
我这里给大家两个建议。
第一个建议是顺应自己的生物钟，合理安排自己的任务。
人在一天中的3个时间段比较活跃：
早起后3 ~ 4个小时，中午过后的3 ~ 4小时，晚上的7~9点。
当然这是因人而异的，可以根据自己的状态来，根据自己的思维活跃时间来安排任务。
可以在思维活跃的时间内安排重要的事情。将不重要的事情尽量放到其他时间段来做。
第二个建议是记录时间每天复盘
就像上面谈到的，时间浪费了自己都还不知道。时间是看不见摸不着，想要管理时间，必须通过量化的方式将时间消耗记录下来。
这个是清华学霸的时间表，当然我们都是普通人，也不可能记录的这么详细，可以通过一些Todolist工具将时间记录下来。
比如我是用OneNote，记录每天的时间。
每天晚上花个几分钟，复盘下，到底哪些地方消耗的时间有点多，哪些时间的消耗是没有必要的。哪些时间是可以优化的。
只有记录时间+复盘，这种闭环下，才能真正的管理好时间。
—4—
养成习惯
我刚刚开始学汉字的时候，看报纸经常有不懂的词语冒出来，每次看一篇报道要很久，而且满是文字，插图非常少，很是痛苦。我当时就很羡慕，那些对着这些文字，一目十行的人，这些太厉害了。
当我进入初中，对常用汉字都熟悉之后，看报纸已经不是一种痛苦，而是一种享受，能够享受其中文字表达的乐趣，不知不觉的就看完一整份报纸。
到现在我还保持着看报纸的习惯，只是变成了电子版的形式了。
显然，看报纸已经成为了一种习惯。
时间管理也是一样。
当我们把时间管理作为一项规则来遵守，毫无乐趣可言，甚至很痛苦，是时间在管理我们。
当时间管理成为习惯之后，一切自然而然，才是我们在管理时间。
习惯不会让人痛苦，养成习惯的过程才会让人痛苦。
—5—
最后的总结
当然每个人的管理时间都会不一样。
每个人可以摸索出自己的管理时间方式，适合自己的才是最好的。
在职场中，每个人都有自己的生存方式。
但是不管怎样，有一点不会变。
你要有价值，给公司带来价值。
至于你应该以怎么的方式给公司带来价值，是你自己的选择，不应该由别人决定。
我会遵循我自己的方式，你也可以保持自己的方法。
这些都不是最重要的，最重要的是你享受其中，持续成长！
仅此献上！
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作者简洁
作者：我袁吴范，一位物联网大厂技术总监，从业7年。从软件开发、高级软件开发、技术经理再到技术总监，从软件开发到高级软件开发只用了3年，从技术经理再到技术总监只用了2年。
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