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  • 【总结】《氨基酸新晋管理者领导力培训》第一次课学习总结

    无意翻到去年写的一篇总结,还趟在自己的电脑里,今天就拿出来分享一下。

    去年参加了公司组织的《氨基酸新晋管理者领导力培训》,这个培训给共分为3次进行,总共5天,时间跨度为3个月,结合人理论学习和工作实战,总体来说比那种纯粹讲理论人培训效果会好很多。

    刚开始看到课程介绍以及内容时,其实我的内心有纠结到底要不要报名参训的,因为觉得内容比较适合刚刚起步带团队的人,对于我自己来说真正带团队是从16年开始(带纯外包的团队不算),至今也有3+年了并且一直也有看一些管理相关的书籍。但最后还是报名了,我的想法是管理的东西还是挺博大精深的,还是要多出去看看被人是怎么做的,自己看书也会还是会有盲区,不要求整场培训都能给自己带来收获和震撼,只要曾在某些点对我有启发或者帮助我融会贯通又算没有白来。事实证明收获还是蛮多的。

    一、管理者的职责

    1、管理者的本质:

    管理者必须通过对团队成员的行为和态度施加有效影响,从而对组织的绩效负责。

    2、管理者VS个体贡献者的区别:

    这部分内容主要参考了《领导梯队》这本书,详细内容可以看看这本书,也可以看看去以前人读书笔记:

    https://www.cnblogs.com/puresoul/p/6414468.html

    二、目标与计划

    1、目标是什么(what)

      目标是行动的对象或目的,在工作场所中,这指的是需达成的绩校水平。

    2、为什么要有目标(why)

      目标是行动的方向和能量

      创造性张力:理想状态与现实状态之间的差距产生的张力。

    3、目标设定与分解

      a) 设定:SMART原则

      b) 分解:金字塔原理

                     i.写出你目前的工作目标

                     ii. 运用金字塔原理对目标进行分解:

            1、通过一个子目标去实现一个目标

            2、通过几个子目标去实现一个目标

            3、通过几个子目标去实现几个目标

    4、目标传递

    a)      步骤:

    1. 讨论:摆出愿望、需要和接受力
    2. 协商:各方之间协商
    3. 达成共识:在所达成共识人框架内确定必须实现的目标

    b)     谈价值的四个维度:

    1. 管理者:以管理者说为主
    2. 下属:以管理者问,下属说为主
    3. 公司:管理者和下属都说
    4. 其他(客户):管理者和下属都说

     

    三、执行贯彻:

    1、有效执行贯彻的两大基本原则(意识层面):

    • 理解员工需求
      • 认同我所期待的
      • 给我机会去执行
      • 让我知道我进展得如何并不断的给予我最新的消息
      • 给予我及时所需的指导
      • 根据我的贡献给予相应的奖励--论功行赏
    • 明确责任,谨防责任转移

    2、有效执行贯彻的实践步骤(操作层面):

    • 短期 – 高效委派任务:

      委派前:目标设定。SMART原则

      委派中:委派任务的五个步骤

      1. 使下属认同目标,理解任务
      2. 阐明此项任务的交付期限和绩效便准
      3. 明确责任和执行过程中的权限和资源
      4. 要求说明执行思路或想法
      5. 确定跟踪与检查人节奏和方式

      

      委派后:

        跟踪检查的步骤与要点

          1、结果检查:找出差距

            --聚焦点:工作

            --管理手段:系统数据文件  

          2、过程检查:找出问题及改进措施

            --聚焦点:工作与人

            --管理手段:电话会议邮件等

          3、帮助提高:解决问题并提供支持

            --聚焦点:人员发展

            --管理手段:谈话回顾辅导等

        评估-反馈

      1. 目标核对
      2. 请下属分析原因
      3. 强调绩效优势部分
      4. 询问下属改进措施
      5. 提供改进建议(少而精)
      6. 请下属总结并共同制定行动方案
    • 长期 – 打造长期执行力-构建团队执行力
      • 流程总结-PDCA
      • 授权
      • 建立奖惩机制

     四、绩校反馈:

    1、什么是绩校反馈:

      绩校反馈是一项正式的绩校管理活动,用以回顾和评估目标的完成情况以及员工过程中的行为表现。

    2、目的:

      强化个人目标

      激励优异表现

      提供建设性反馈

      制定合理有效的行动计划和个人发展计划

    3、关键点

      形式:评估、总结、反思

      目的:未来绩校的提升

      表现:期望行为的产生

    4、准备工作:

      反馈前:

        收集和分析数据

        绩校分析

        绩校反馈安排(时间、地点)

      绩校反馈数据来源

        周、月度、季度报告

        你的观察结果和笔记

        内外部客户的反馈

        同事、主管、前员工的谈话

        员工的自我评估

      绩校评估,让员工先想想

        想想过去:

          工作的如何?哪些事情引发了问题?哪些事做得好?哪些事还可以改进?以及任何可以学到的经验教训?

        想想未来的规划:

          你想做什么?哪些事可帮助你达成目标?

          想想你职业的发展,以及你可以做得更好的地方?

     5、绩校面谈:

      强调积极的方面

      绩校面谈的关键:不要有意外发生。

      绩校面谈的秘诀:

        反馈前:准备,并请员工准备

          请员工先进行评估

          搜集并准备好合适的资料

        反馈中:依据流程,请员工参考

          询问和聆听,说的时间少于50%

        反馈结束:为下一阶段制订绩校协议和行动计划

      线校面谈时领导者的角色

        教练顾问:指示、指引、教导、激励、发展自我了解,正视需求,帮助解决问题

        法官:评估、分配、执行

      绩校面谈的原则

        1、关注绩校优势

        2、中花40%-50%时间说

        3、问开放式的问题并复述你所听到的

        4、适当作出建设性反馈

        5、强调持续改进计划

      绩校面谈中的重点:

        敞开心扉

          1、营造一个非正式、不断忙的原因

          2、以赞扬员工的表现开始,且鼓励他们谈论它

          3、以开放式的问题引导谈话且仔细聆听他们的回答,并确定你自己理解了他们的意思。

          4、50%以上的时间应该是员工再说

        面对绩校问题

          1、请员工做自我评估

          2、只针对绩校,不谈个性

          3、用正面积极的语言,看重员工的成功之处,切忌给出“出其不意“的判定

      成功的绩校面谈的关键步骤

          1、目标核对

          2、下属分析原因

          3、强调绩效优势部分

          4、询问下属改进措施

          5、提供改进建议(少而精)

          6、请下属总结并共同制定行动方案

      应对难处理情况的指导和建议

          1、保持冷静,摆脱消极情绪

          2、如果语言上作出反应,积极地聆听

          3、如合适,查明事实、例子、细节

          4、重申你的评估,确保你的说法正确

       绩校面谈演练

          

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