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  • 沟通与影响技术培训

    今天参加了沟通与影响技术的培训。收到的信息量很多,想在这里整理一下。同时需要反思一下自己之前的表现。

    什么是影响?

    先来一个小测试:说服别人铅笔是一种很好用的工具。

    说服别人的方式有两种:pull(吸引)和push(推销)。吸引式通过提问的方式打开对方的思路;而推销式是强行把自己的观点推销给别人,通常是一种直接但是成效不高的方式。

    影响是双向的过程,能导致双方想法、行为的改变。影响技术大致分成下面几种:

    • 波长技术
    • 询问技术
    • 理解技术
    • 处理冲突技术
    • 达成一致技术

    波长技术

    波长技术可以理解成双方沟通能达到“共振”效果的一些技巧。大致可以分成下面一个方面

    • 有意识的使用身体语言

        “第一印象更多来自外表,而不是语言”

           有意识的身体语言可以从SOLER考虑。S(seat)座位对着别人,O(open)手臂打开,L(lean)身体保持稍微前倾,表示对对方的谈话感兴趣,E(eye contact)保持视线接触,但是不可以一直盯着别人看,必要时候游离下,R(relax)保持放松状态。

    • 小心使用术语

        使用一致的术语可以拉近对方的距离,但是如果对一个外行人讲术语,可能会拉远双方的距离!

    • 坦白承认自己的感觉

        拒绝passive应付!当内心不能接收别人的看法时,要坦白承认自己的感觉,而是事后诸葛亮,抱怨个不停!

    • 观察对方时头脑要开放

            形容一个人的语言可以分成:描述和判断。描述是基于客观事实表达观点,不带有任何个人情绪;而判断是带有主观意识,凭借自己的思维习惯对对方的行为或者语言预读理解。比如一个人迟到了,如果说“你总是迟到”,则带有个人判断。在和别人沟通交往时,尽量减少判断(过早下结论),接收不同的观点。

    高效的沟通方式应该是自主型(assertive)沟通:公开发表自己的建议,同时不妨碍别人发表看法。常用“I feel, I found ...”。总体原则为

           1. 清楚自己的目的

           2. 坚持正面的假设

           3. 客观表达自己的看法

           4. 不否认对方的权力

           5. 出现分歧时积极沟通与协商

    询问技术

    过去我们要会说话,现在我们更需要会问问题。与别人讨论某个topic,比如记者采访,怎样问问题很重要。问问题的一些技巧

    • 开放性问题、封闭问题结合 =》掌握节奏让对方更多involved
    • 一次只问一个问题
    • 永远不要用反问句

    同时还要注意降低提问的威胁度。改变提问的针对性。

    理解技术

    基本原则如下:

    • 听得多,说得少
    • 聆听,不打断
    • 重复和引申技术(就我的理解,您的意思是)

            澄清、概括问题,保持同理心。同理心=听得懂 + 对得上。首先:听懂弦外音、情绪;其次:说出你的理解

    处理冲突技术

    面对异议,Be Assertive,尊重自己,尊重对方。

    • 找出异议
    • 找出反对或者异议的根源

            直接询问产生异议的原因;当对方不愿意说时,可尝试自己先试探性分享。

    • 建设性反对

            反对的同时,给出建设性意见或看法,但要从对方的利益出发,否则容易让人产生抵触情绪。具体做法:1. 先确认自己已经清楚理解对方真实想法;2. 求同存异;3. 分别称述双方的观点,找出折衷办法。

    如何达成一致

    分清想要(want)和需求(need)        

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