有效率的会议方式

开会有效率的方式

1.  漫无目的的会议是最令人讨厌的。

 

2.  开会的真正意图应该是统一认识，查漏补缺，形成结论。讨论只是其中一个不太重要的环节。

   不要在会议上去思考问题和发现问题，开会之前这些问题都应该提前发现，并找出解决方案。

 

3.  开会一定有一个强有力的有控制力的主持人，这样能保证不跑题，开会有效率。

   这样开会不会变成聊天的工具。

 

4.  如果大家意见不统一，或者对某些问题，争论不定。

     看似问题很多，其实问题不多，因为人与人的差距并不很大，只需要让每个人把自己能想到问题list出来，然后去重，你会发现其实问题并不多，然后一条一条的找出解决方案即可。

    更有效率的是，某次会议只解决重合度比较大的几个问题，其余问题已经不是问题了。

 

总结
1. 开会之前要做充分准备。

2. 会议邀请提前预约时间，请用outlook的Meeting Request，起到提醒与会人的目的。

3. 发出会议邀请时，请附带Agenda和要讨论的文件。

4. 主持人掌控会议进度，杜绝跑题。

5. 整理问题，统一认识，确定核心问题的解决方案。

6. 一定形成结论。

    如果形成不了结论，就不要浪费时间，找更有话语权的人来拍脑门实行，实行一段时间后再调整即可。