8.评审/发布计划
8.1 评审项目计划的质量
评审项目计划的质量首先要成立评审小组,由评审小组制定具体评审计划。评审计划经组长批准后,评审人员开始评审项目团队人员发布的文档,在评审文档过程中,尽量发现问题。评审完成后评审人员指出文档中相关的问题或者缺陷并说明根据。然后文档作者与评审人员讨论相关的问题或缺陷以确定其是否需要按照评审人员的要求进行改进。最后评审人员对发现的问题进行后续跟踪确认错误都已改正后进行工作总结,改进项目或评审过程,再由指定负责人将评审材料进行归档。
本项目计划评审表:
类别 |
评审项 |
评审标准 |
整体 |
项目目标 |
目标清晰 |
目标得到项目干系人的认同 |
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业务流程 |
有组织流程可以遵循 |
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遵循已有流程 |
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偏离已有流程的理由充分、合理 |
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控制计划 |
项目整体控制计划完整、清晰 |
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范围 |
范围描述 |
范围描述清晰、完整 |
可交付物 |
可交付物定义完整 |
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可交付物定义清晰 |
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时间 |
输入项 |
输入项完整、清晰 |
输入项的时间节点明确 |
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与输入项的责任方沟通明确 |
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WBS |
任务分解完整、齐备 |
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任务分解粒度符合要求 |
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任务优先级正确 |
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任务类型恰当 |
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依赖关系 |
依赖关系完整 |
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依赖关系正确 |
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依赖关系优化 |
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提前量和滞后量设置合理 |
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时间估算 |
时间估算有参考值,并加以借鉴 |
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时间估算方法科学合理 |
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时间估算的影响因素考虑周到 |
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你对时间估算的精确度的评估 |
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资源 |
资源安排正确、完整 |
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资源日历正确 |
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资源利用率合理(无超负荷计划) |
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资源利用率优化(无不恰当的闲置资源) |
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进度安排 |
日历正确定义(排除节假日) |
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进度安排做过优化 |
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关键路径合理 |
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关键路径最优 |
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成本 |
人力 |
项目参与人员核算完整、正确 |
项目支持人员核算完整、正确 |
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材料 |
材料清单完整、正确 |
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材料计量、及用量估算正确 |
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材料用量做过优化 |
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其他 |
第三方费用估算正确 |
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其他费用(差旅等)估算完整、正确 |
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质量 |
目标 |
需满足的质量标准完整、清晰 |
项目质量目标完整、清晰 |
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测量 |
质量测量指标清晰 |
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质量测量方法清晰 |
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质量测量工具齐备、合格 |
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活动 |
质量保障的活动完整、充足, |
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质量保障活动已纳入WBS、进度及成本计划中 |
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资源 |
干系人 |
干系人分析是否完整、清晰 |
重要干系人的支持力度 |
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人员 |
项目团队人员配备符合项目要求 |
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项目经理的经验值 |
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项目组核心成员的经验值 |
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其他项目成员的经验值 |
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项目支持人员的可用值 |
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团队 |
项目组织架构清晰 |
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项目经理权、责、利明确 |
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项目组成员角色、职责清晰 |
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团队紧密 |
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团队稳定 |
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绩效 |
项目结果与绩效关系明确 |
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沟通 |
计划 |
沟通计划完备、清晰 |
特殊沟通定义明确、有效(如:问题反馈、应急沟通) |
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工具 |
沟通工具齐备、合格 |
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风险 |
风险分析 |
借鉴公司风险知识库或同类项目风险知识 |
初始风险分析完整、合理, 并经过评审 |
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项目过程中风险识别评估计划完整、合理 |
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缓冲池 |
资源缓冲池满足最低需求 |
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进度缓冲池满足最低需求 |
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成本缓冲池满足最低需求 |
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有应对质量保障风险的任务纳入计划 |
8.2文档化计划并取得一致意见
将本项目的计划制成文档,使各个组员理解并同意执行该计划的要求,之后发布计划