用户可以将整个Access数据库放在网络服务器或共享文件夹中。这是实现共享整个Access数据库最简单的方法。每个用户都能共享数据，并且使用相同的窗体、报表、查询、宏和模块。如果要让每个用户以相同的方式使用Access数据库，或不能支持其他用户创建他们自己的对象时，可以采取这种策略。
在多用户环境下打开Access数据库时，可以以独占和/或只读方式打开，即使指定的默认方式是共享方式。如果在多用户环境下设置安全项，可以通过否决用户对数据的“独占打开”权限，来确保他们不以独占方式打开Access数据库。
在网络服务器上设置一个共享文件夹（可能需要网络管理员的协助），将Microsoft Access数据库复制到网络服务器。在“工具”菜单上单击“选项”命令并选中“高级”选项卡，单击“共享”选项。这样，在打开Access数据库后，其他人仍可以同时打开。
若要访问另一计算机上共享的Access数据库，必须在另一计算机上安装以下之一：
本地安装的Microsoft Access，网络安装的Microsoft Access（基于每用户授权），或是运行应用程序。在购买Microsoft Office 2000 Developer（MOD）时，可获特权授权以在每台计算机上安装运行应用程序。