①步骤：
A、EXCEL中按照标题输入分录；
B、选择全部分录；
C、点击“工具”——“生成用友文本文件”；
D、在用友——工具——总账工具中导入即可
②注意：
A、在excel中将工具——宏——安全性——安全级中调整为“中”；
B、数据从第二行开始，从开始到数据结尾不允许有空行，因为每一行为凭证的一条分录
C、同一[制单日期+凭证类别字+业务号]为一张凭证的唯一标识，同一张凭证的分录必须按行排列在一起。
D、每一条分录中均有凭证头及凭证体两部分信息。
E、每一条分录中各字段用","分隔，中间缺省字段直接用","表示省略，若从某字段开始其后的字段均缺省则可省略","。
F、必有部分
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序号 |
引入内容 |
数据类型 |
长度 |
要求 |
说明 |
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1 |
制单日期 |
日期 |
年-月-日 |
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凭证的填制日期 |
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2 |
凭证类别字 |
文本 |
2 |
预定义 |
指定生成凭证的类别(字) |
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3 |
业务(凭证)号 |
文本 |
30 |
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[制单日期+凭证类别字+业务号]用于标识一张凭证 |
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4 |
附单据数 |
数字 |
0-999 |
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无时写0 |
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5 |
摘要 |
文本 |
60 |
|
摘要内容 |
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6 |
科目编码 |
文本 |
15 |
预定义 |
科目编码 |
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7 |
金额借方 |
数字 |
16.2 |
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金额双方必须有一方<>0，另一方=0 |
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8 |
金额贷方 |
数字 |
16.2 |
|
金额双方必须有一方<>0，另一方=0 |
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9 |
数量 |
数字 |
16.n |
|
若科目无数量核算则数量=0 |
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10 |
外币 |
数字 |
16.2 |
|
若科目无外币核算则外币=0 |
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11 |
汇率 |
数字 |
12.n |
|
若科目无外币核算则汇率=0 |