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SAP SD的客户主数据主要分为基础数据（即 Basic Data），组织数据（即 Organization Data）和公司代码数据（即 Company Data），下面将对上述三种类型的客户主数据一一讲解。
基础数据（Basic Data）--无论何种组织要从你的公司进行采购，这种数据对客户都是相同的。这类数据的例子有客户地址和联系方式。
组织数据（Organizational Data）--这是与组织结构相关的客户数据。例如，客户喜欢当定单下达某销售区域时（后面会解释销售区域），货物从工厂YX01处交付。随后，如果销售定单下达到另一个销售区域时，客户希望货物会从离他比较近的工厂YX02处交付。在客户主记录中通常存储多个销售区域。因此，即使是从同一个客户处拿到的定单，使用的是相同的客户号，不同的销售区域也会有不同的数据。
公司代码数据（Company Code Data）--客户主数据记录也必须包含与公司相关的数据。这种数据用于财务会计之需。公司代码数据的一个例子是统驭账户（reconci- liation account）。对于多个公司代码，可能也会存在客户主记录，例如，当用户在组织内有多家公司，客户就可以从任意一家公司中购买。
销售区域是销售机构（sales organization）、分销渠道（distribution channel）和产品组（division）的特定组合。销售机构是负责销售的合法实体。通常，对于每个公司代码都有一个销售机构。分销渠道是将产品投放市场的方式，例如，用户有一个零售分销渠道和一个批发分销渠道。产品组是一种产品分组，例如，原始设备或备件。这些内容的组合就表示了销售区域。因此，当客户使用销售机构ABC在零售分销渠道针对备件下单时，就能确定销售区域。当客户从相同的销售组织和相同的产品组批发采购时，这个过程可能会不同，这时销售区域也会有所不同。（因为这时分销渠道不同，是批发。）
客户主销售区域数据允许用户根据销售区域来指定不同的主数据（例如不同的支付条款）。