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  • EXCEL记录

     ー、重要快捷键

    • Ctrl + F → 查找
    • Ctrl + H → 替换
    • Ctrl + G → 定位
    • Ctrl + 1 → 设置单元格格式
    • Ctrl + Enter → 一并输入多个单元格
    • Ctrl + D → 复制上一个单元格的内容
    • Ctrl + R → 复制左边单元格的内容
    • F4 → 设定公式的绝对引用
    • Ctrl + F2 → 打印预览(2007以后的版本)
    • Ctrl + F11 → 添加工作表
    • Alt + = → 运行自动求和
    • Alt + Enter → 单元格内换行
    • Ctrl + 空格 → 选中活动单元格所在的整列
    • Shift + 空格 → 选中活动单元格所在的整行(活动单元格与半角英文)
    • Ctrl + - → 删除单元格、行、列
    • Shift + Ctrl + + → 插入单元格、行、列

    二、解除复杂功能

    取消将数字变为日期形式

      输入【1-1】【1/1】时,会自动变成日期形式【1月1日】。

      要正常显示输入内容,有两种解决方式:

    • 最开头加上单引号(')
    • 【设置单元格格式】中,将表示形式设为【文本】

     三、函数

    1.可用 TAB 键选择候补函数名单

    2.选择单元格范围:

    • 鼠标选择
    • Shift + 方向键
    • Shift + Ctrl + 方向键 → 选择数据连续输入的单元格范围

    3.运算符:

    • 四则运算:+ - * /
    • 文本运算:& (将单元格的数据合并,显示连接起来的数值)
    • 比较运算符:> < >= <= = <>(不相等)

    4.复制有公式的单元格时产生的问题————相对引用

      使用“绝对引用” 快捷键F4符号$

      对想要绝对引用的单元格A1按下 F4 键。多次按下F4键,$符号位置会发生变化:

    • $A$1  固定列和行
    • A$1    固定行
    • $A1    固定列
    • A1      不固定位置

    5.错误值种类

    • #N/A     (BLOOKUP函数的)检索值不存在
    • #DIV/0!   被除数为0
    • #REF!     引用单元格被删除

    6.基础函数

    (1)IF(条件表达式,条件为真时返回的值,条件为假时返回的值)

    (2)SUM(单元格范围) ———— 加法

    • 用":"连接起始单元格和最终单元格   
    • ∑SUM 快捷键:Alt + =
    • 求分开的单元格综合:输入 =SUM( ,再按下 Ctrl 键配合鼠标点击需要求和的单元格,会以逗号分隔。之后输入 后回车即得到返回值。

    (3)PRODUCT(单元格范围) ———— 乘法

    (4)COUNTA函数(单元格范围) ———— 指定范围内,统计包含数据的单元格的数量。

       COUNT函数(单元格范围) ———— 指定范围内,统计含有数值的单元格的数量。

    (5)SUMIF函数

      三个参数:

    • 第一参数:用于条件判断的单元格区域
    • 第二参数:在第一参数指定范围内,选取哪些行进行求和的判定条件
    • 第三参数:实际求和的区域

      例如:=SUMIF(A:A,G2,D:D), 即在A列中选取与G2值相同的D列数值,求和。

    (6)COUNTIF

      两个参数

    • 第一参数:指定单元格范围
    • 第二参数:单元格范围中的判定条件
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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/ranine/p/10705059.html
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