给表加上Code字段
在信息系统的分析过程中可以参考财务里面的一些设计，所有的字典表，可用来选择的表（如员工、用户表、用户组表等）都可以附加一个字段Code,就像财务里的科目代码，当然Code字段需要加上唯一索引。
这样的好处是为信息作一个归类，不但可以为用户的业务提供指导，在使用上也可以借助代码提高效率。
部门表:
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Id |
Code |
Name |
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1 |
01 |
开发部 |
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2 |
0101 |
研发部 |
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3 |
0102 |
测试部 |
用户组
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Id |
Code |
Name |
|
1 |
101 |
系统组 |
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2 |
201 |
经理组 |
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3 |
202 |
员工组 |
依据Code 进行归类
以用户组为例来说明，用户组的Code规则为第一位的1表示计算机层面管理，第一位的2表示系统中的真实用户，最终用户可以依照各自的规则进行代码的定义。
依据Code进行检索
有了归类就可以进行检索了，前提是提供好底层的解析。例如：
1%：检索以1开头组；
201-210：检索201开头到210开头的用户组；
201,202,204:检索201和202和204的用户组；
依据Code进行输入
在编辑页面，用户经过一段时间的使用，基本可以记下常用的代码，这样用户在输入的时候，可以直接敲代码，例如界面有一个用户组输入框，用户只要输入“201”，你就里面自动填充输入框为“201.系统组”，这样即使是名称重复，但是由于代码的存在用户也能明白。
总结
财务（非软件财务系统）中的好多设计如果借鉴到信息系统中，将会提升信息系统的适用性，毕竟财务是个很悠久很重要的学科，也是一个不断总结的学科，学习它没错的。