zoukankan      html  css  js  c++  java
  • 四。项目整体管理

    v>

    项目整体管理包括为识别、定义、组合、统
    一和协调各项目管理过程组的各种过程和活动而开
    展的工作。
    是项目管理中一项综合性、全局性、全生命
    周期的管理工作。
     
     
     

    项目整体管理的六个过程:
    1制定项目章程-------批准项目、授权项目经理
    2制定项目管理计划------定义、准备、集成协调所有计划
    3指导与管理项目执行-------获取资源(人、材)、管理和执行计划、实施变更、各措施
    4监控项目工作------绩效对比评估、跟踪审查、预测监控、推荐各类措施
    5整体变更控制------审查变更、批准变更
    6结束项目或阶段------项目收尾、总结经验
     

    项目整体管理的地位:
     
    项目整体管理是项目管理十大知识领域之一,与其他九大知
    识领域是并行的,但我们可以认为整体管理比其他九大领域
    要重要一些,主要从以下两个方面理解:
    1,项目团队需要在整体管理的指导下从事后面九大领域的管
    理。
    2, 其他九大领域的管理,最终是为了实现项目的整体管理,
    实现项目目标的综合最优。
    为什么要进行整体管理?
     

    项目经理是整合者:
     
    项目经理必须从宏观视角来审视项目:
    (1)通过与项目干系人主动、全面的沟通,来了解他们对项目的需求。
    (2)在相互竞争的众多干系人之间寻找平衡点。
    (3)通过认真、细致的协调工作,来达到各种需求间的平衡,实现整合。
     
     
     

    1,制定项目章程:
    Ø 项目章程宣告一个项目的正式启动、项目经理的任命,并对项目的目标、范围、主要可交付成功、制约因素及假设条件进行总体性描述。
    Ø 项目经理可以参与甚至起草项目章程,但项目章程是由项目以外的人发布,例如发起人。
    Ø 对项目章程进行修改是只有管理层和发起人有权进行变更,项目经理对项目章程的修改不在其权责范围之内,遵循“谁签发,谁有权修改”的原则。
     
    制定项目章程的作用:
    1确定项目经理,规定项目经理的权利
    2正式确认项目的存在,给项目一个合法的地位,是正式批准项目的文件
    3规定项目的总体目标(粗略的要求),包括范围、时间、成本和质量
    4通过叙述启动项目的理由,把项目与执行组织的日常经营作为战略计划等联系起来
     
     
     

    项目章程应该包含的内容:
     
    Ø 项目描述和产品描述
    Ø 项目目的或批准项目的理由
    Ø 项目的总体要求,包括总体范围和质量要求
    Ø 可测量的项目目标和成功标准
    Ø 项目的主要风险
    Ø 总体的里程碑进度计划
    Ø 总体预算
    Ø 项目的审批要求
    Ø 委派的项目经理及职责和职权
    Ø 发起人或批准章程的人员姓名及职权
     
     
    2,制定项目管理计划 :
     
    Ø 项目管理计划是综合性的计划,是整合一系列分项的管理计划和其他内容的结果,用于指导项目的执行、监控和收尾工作。
    Ø 项目管理计划可能不只是要得到管理层的批准,可能还需要得到其他主要项目干系人的批准。
    Ø 项目管理计划必须是自下而上制定出来的。
    Ø 在项目执行开始之前,要制定出尽可能完整的项目管理计划,需要在项目生命生命周期的后续阶段不断审阅、细化、完善和更新。
     

    项目管理计划的用途:
     
    1指导项目执行、监控和收尾
    2为项目绩效考核和项目控制提供基准
    3记录制订项目计划所依据的假设条件
    4记录制订项目计划过程中的有关方案选择
    5促进项目干系人之间的沟通
    6规定管理层审查项目的时间、内容和方式
     

    项目管理计划的组成:
     
    (1)子计划:进度管理计划、成本管理计划、质量管
    理计划、范围管理计划、风险管理计划、沟通管理计
    划、采购管理计划、干系人管理计划、人力资源管理
    计划、需求管理计划、过程改进计划
    (2)基准:成本基准、范围基准、进度基准
    【助记】管理计划+改进计划+基准
    ★区分项目管理计划和项目文件
     
     

    项目管理计划的内容:

    1 所使用的项目管理过程
    2 每个特定项目管理过程的实施程度
    3 完成这些过程的工具和技术的描述;
    4 如何用选定的过程来管理具体的项目。包括过程之间的依赖与交互关系和基本的输入输出等;
     
    1 项目所选用的生命周期和各阶段将采用的过程;
    2 为项目选择的生命周期模型
    【助记】4个过程
    【助记】2个生命

    Ø 如如何执行工作来完成项目目标及对项目目标的描述;---如何完成目标
    Ø 如何监督和控制变更;              ---如何监控变更
    Ø 配置管理计划,明确如何开展配置管理;      ---如何配置
    Ø 对维护项目绩效基线的完整性的说明;          ---如何维护绩效
     
    1与项目干系人进行沟通的要求和技术;
    2 为了解决某些遗留问题和未定的决策,对于其内容、严
    重程度和紧迫程度进行的关键管理评审。
    【助记】                     ----还有干系人和遗留问题
     
     
     

    3,指导与管理项目执行:
     
    指导与管理项目工作是为实现项
    目目标而领导和执行项目管理计划
    所确定的工作,并实施已批准变更
    的过程。
    指导和项目执行---工具和技术:
     
    1.项目管理信息系统:
    (1)进度计划工具。(2)工作授权系统。
    (3)配置管理系统。(4)信息收集与发布系统。
    2、会议
    包括交换信息;头脑风暴、方案评估或方案设计;制定决策。
    3、专家判断

    助记】纠正绩效与计划一致;预防未来绩效不达标;不一致产品要修正补救。
    4,监控项目工作:
     
    监控项目工作是跟踪、审查和
    报告项目进展,以实现项目管理计
    划中确定的绩效目标的过程。
     
    5,整体变更控制:
     
    实施整体变更的作用:从整合者的
    角度记录在案的项目变更,从而降低因
    未考虑变更对整个项目目标或计划的影
    响而产生的项目风险。
     
     
    Ø 变更控制应贯穿于项目始终,并用于项目的各个阶段。
    Ø 变更控制是必不可少
    Ø 项目的任何干系人都可以提出变更请求,可以口头提出,但所有变更请求都必须以书面的形式记录,并纳入变更管理和配置管理系统中。
     

    变更控制委员会:
     
    Ø 变更控制委员会(CCB):是一个正式组成的团体,负责审查、评价、批准、推退或否决项目变更,以及记录和传递变更处理决定。
    Ø CCB是由主要项目干系人的代表所组成的一个小组,项目经理可以是其中的成员之一,但通常不是组长。
    Ø 必要时,由CCB来决策是否实施整体变更控制过程。
    Ø 整体变更控制不只是CCB的事情,也是项目经理和项目团队的事情。
    Ø CCB批准之后,还可能需要得到客户或发起人的批准,除非他们本来就是CCB的成员。
    变更控制流程:

    pm就是项目经理

    变更管理过程的作用:
     
    项目经理在变更管理过程中的作用:
    Ø 建立变更控制流程
    Ø 响应变更请求
    Ø 评估变更影响,制定变更方案,实施变更
    Ø 对变更进行跟踪,监控
    Ø 做好相关沟通,配置管理,文档管理的相关工作
    6,结束项目或阶段(项目收尾)
     
    1、结束项目或阶段是完成并结束所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或项目阶段的过程。
    2、收尾规程覆盖整个项目,阶段完成和项目完成都需要收尾。
    3、项目提前被中止也一定要做项目收尾。
     

    行政/管理收尾VS合同收尾

    项目论证的作用(补充)
    (1)确定项目是否实施的依据
    (2)是筹措资金、向银行贷款的依据
    (3)编制计划、设计、采购、施工以及机构设置、
    资源配置的依据
    (4)是防范风险、提高效率的重要保证
     
  • 相关阅读:
    【C语言期末实训】学生学籍管理系统
    【我要学python】愣头青之小数点精度控制
    【吾爱破解第二期】操作学习笔记
    【吾爱破解第一期】破解基础知识之认识壳与程序的特征
    【linux入门必备】小白需要掌握的基础知识_不定期更新
    【我要学python】爬虫准备之了解基本的html标签
    【我要学python】愣头青之初安装就打了一记耳光
    【我要学python】MethodType和isinstance和Type函数
    【我要学python】面对对象编程之继承和多态
    【我要学python】open函数的简单用法
  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/ryanyangrr/p/13827281.html
Copyright © 2011-2022 走看看