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  • 【欢迎来怼】 Beta发布事后诸葛亮会议

    队名:欢迎来怼

    项目名称:博客园Android端APP

    小组成员
    队长:田继平
    成员:李圆圆,葛美义,王伟东,姜珊,邵朔,阚博文

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    设想和目标

    1. 我们的软件要解决什么问题?是否定义得很清楚?是否对典型用户和典型场景有清晰的描述?

      我们的软件目标是利用手机APP的便利性,让大家能够更加方便地进入博客园去学习和交流技术,不会因为电脑不在身边而无所适从。对于功能的定义很清楚。对典型用户和典型场景也有清晰的描述。

    2.我们达到目标了么(原计划的功能做到了几个?  按照原计划交付时间交付了么? 原计划达到的用户数量达到了么?)?

      在Beta发布阶段,我们达到了计划目标。原计划的“首页及新闻的界面优化以及操作菜单”、“查询某人所有博客”等功能已经完成,已按照原计划的交付时间交付,使用该APP的用户更多了(由11位用户提高到了13位用户),并且目前已经收集到了他们的新反馈。

    3. 用户量, 用户对重要功能的接受程度和我们事先的预想一致么? 我们离目标更近了么?

      用户量比预期中要多一点点,用户对重要功能的接受程度和我们事先的预想是一致的,我们离将来的目标更近了一步。

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    计划

    1. 是否有充足的时间来做计划?  

      是,由于有了Alpha发布阶段的开发经验,我们对于Android端APP的编程有着更为明确的分工,对于项目的任务预估与分配更为妥当,为了Beta发布的宣传工作也要做好提前量,所以时间是“正好”的。当然小组成员们也来自不同的导师和小组,也有着各自优先级更高的个人任务需要去完成,所以说计划上的时间是“正好”的。

    2. 团队在计划阶段是如何解决同事们对于计划的不同意见的?

      在计划阶段大家的不同意见很少,出现的少量问题是组长亲自去找产生分歧的组员面对面地交流以达成共识。

    3. 你原计划的工作是否最后都做完了? 如果有没做完的,为什么?

      我们原计划的工作完成了。未完成的订阅功能并没有在Beta发布阶段的计划之中,因此在Beta阶段发布时,并没有订阅功能。

    4. 有没有发现你做了一些事后看来没必要或没多大价值的事?

      没有,因为我们将任务分割得十分细致并仔细确认了目的,并且准确落实到每个人头上,因而没有出现没有必要或没有太大价值的任务。

    5. 是否每一项任务都有清楚定义和衡量的交付件?

      是的,每一项任务都有清楚定义和衡量的交付件。

    6. 是否项目的整个过程都按照计划进行,项目出了什么意外?有什么风险是当时没有估计到的,为什么没有估计到?

      直至项目Beta发布,整个项目过程在按照计划进行,Alpha阶段由于我们对于宣传的重视性不足,导致Alpha发布阶段宣传工作做的不够好,因此我们在Beta阶段为宣传工作分配了更多的时间。

    7. 在计划中有没有留下缓冲区,缓冲区有作用么?

      有,这次Beta发布阶段我们为了能够更加完善课堂展示、视频展示和文案美工展示,将编码等工作时间缩短了很多,提前开始了宣传工作的准备。

    8. 将来的计划会做什么修改?(例如:缓冲区的定义,加班)

      Beta发布的完成,使我们对于项目的进度十分满意,我们会对将来的功能做出“稳妥”的计划,更加重视Bug修正和根据客户意见完善界面等工作。因此,会在计划中留下更多的缓冲区以防计划失控。至于加班问题,因为大家在项目之外还有很多来自导师以及其他课程的作业和任务,依旧没有加班的打算。

    我们学到了什么? 如果历史重来一遍我们会做什么改进?

      在Beta发布完成后,我们在这3周的时间里感受到了为项目任务留下缓冲区对于项目发布的进程有着很大的稳定性提升。因此我们会继续保持这种做法。

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    资源

    1. 我们有足够的资源来完成各项任务么?

      同Alpha发布阶段,这个项目是一款手机Android端APP,在物质资源上,由于团队里有的人使用的是iphone手机,在使用效果上,电脑Android模拟器肯定是比Android手机实体要差一点的。而时间资源上,小组成员们也来自不同的导师和小组,也有着各自优先级更高的个人任务需要去完成,时间资源上只能算“够用”。

    2. 各项任务所需的时间和其他资源是如何估计的,精度如何?

      由于有了Alpha发布的经验,对于团队各成员的水平有了更好的了解。在各项任务的时间和资源分配上会考虑到每个人的技能和学习能力,时间精度精确至小时。

    3. 测试的时间,人力和软件/硬件资源是否足够? 对于那些不需要编程的资源 (美工设计/文案)是否低估难度? 

      Beta发布阶段,我们对于Android端开发已经有了一定的经验,因此项目测试的时间、人力和软/硬件资源更是足够。这次对于非编程资源(文案/美工)我们相比Alpha发布阶段更为重视,分配的精力和时间提高,因此文案美工、视频展示还有课堂展示内容都比预期提前了1天左右完成。

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    变更管理

    1. 每个相关的员工都及时知道了变更的消息?

      我们运用微信讨论组传递消息,要求在收到消息后及时地回应是否收到,并且我们每日都会定时召开Scrum会议,因此每个小组成员都会及时知道变更消息。

    2. 我们采用了什么办法决定“推迟”和“必须实现”的功能?

      在每日的Scrum会议上会讨论大家每日的工作,对于各自的进度、效率和成长都会有着认识,也会根据每日的实际情况来决定“推迟”和“必须实现”的功能。

    3. 项目的出口条件(Exit Criteria – 什么叫“做好了”)有清晰的定义么?

      有,在Beta发布阶段我们对于项目的出口条件是基本实现即算完成。

    4. 对于可能的变更是否能制定应急计划?

      能,尽管我们对于任务分割细致,基本上不会出现很大的变动,但是我们在时间计划上预留了缓冲区,若需要应急计划的话还是有一定的时间来安排。

    5. 员工是否能够有效地处理意料之外的工作请求?

       能,Beta发布阶段对于时间的预估和安排较为充裕,若出现一些小意外也是有一定的时间去处理新的要求。

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    设计/实现

    1. 设计工作在什么时候,由谁来完成的?是合适的时间,合适的人么?

      设计工作是在Beta发布阶段开始时根据Alpha发布后收集了同学们和用户们的反馈后在课后的会议上讨论并决定的,是属于合适的时间与合适的人。

    2. 设计工作有没有碰到模棱两可的情况,团队是如何解决的?

      直至Beta发布阶段,在设计工作中遇到的模棱两可的情况我们会在讨论后选择是否推迟或者放弃实现。

    3. 团队是否运用单元测试(unit test),测试驱动的开发(TDD)、UML, 或者其他工具来帮助设计和实现?这些工具有效么? 比较项目开始的 UML 文档和现在的状态有什么区别?这些区别如何产生的?是否要更新 UML 文档?

      没有。

    4. 什么功能产生的Bug最多,为什么?在发布之后发现了什么重要的bug? 为什么我们在设计/开发的时候没有想到这些情况?

      目前的Bug是在点击订阅和个人标签时产生闪退的问题,是由于这两个功能尚未完成,点击时无法响应。在final发布时我们会完成这些功能。

    5. 代码复审(Code Review)是如何进行的,是否严格执行了代码规范?

      代码复审是交给指定的成员去做的,由于我们在编码后会交给同一个人去整理后上传,因此代码规范会被执行。

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    测试/发布

    1. 团队是否有一个测试计划?为什么没有?

      有,但是时间很短,我们团队内部以及几位客户在Beta发布之前测试过产品。

    2. 是否进行了正式的验收测试?

      否,仅仅是有着视频展示和课堂展示。

    3. 团队是否有测试工具来帮助测试?

      Android系统手机,电脑上的Android模拟器。

    4. 团队是如何测量并跟踪软件的效能的?从软件实际运行的结果来看,这些测试工作有用么?应该有哪些改进?

      在Beta阶段并没有对软件进行效能测试。

    5. 在发布的过程中发现了哪些意外问题?

      课堂展示上由于对于录屏软件了解不够充分,导致在课堂展示时出现了一点点时间的浪费。

    我们学到了什么? 如果历史重来一遍我们会做什么改进?

       计划要充分,准备要完善。非编码的工作要更加认真地计划并完成。

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    团队的角色,管理,合作

    1. 团队的每个角色是如何确定的,是不是人尽其才?

      一起经历过Alpha发布阶段,在Beta冲刺阶段开始时,大家在会议上一起讨论分配各自的角色,做到了人尽其才。

    2. 团队成员之间有互相帮助么? 

      有,我们是一个团队,大家都很热情,互相帮助。

    3. 当出现项目管理、合作方面的问题时,团队成员如何解决问题?

      由组长出面,快速地找到问题的源头,找到涉及人员,面对面地讨论解决。

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    总结:

    你觉得团队目前处于 萌芽/磨合/规范/创造 阶段的哪一个阶段?

      我认为团队目前仍处于 磨合 阶段,大家各自的能力依旧有着提升的空间。

    你觉得团队在这个里程碑相比前一个里程碑有什么改进?

      对于计划要更为完善,对于团队项目的流程要更加规范化。

    你觉得目前最需要改进的一个方面是什么?

      作为一个APP,在Beta阶段虽然实现了更多的功能,但是在final阶段我们会收集整理用户们的反馈结果,以完善更多的功能。

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    附会议照片:

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