目前众多企业都会使用企业邮箱，TOM、网易、腾讯企业邮箱也成为了像官方电话一样正式的沟通渠道。而企业邮箱开通时会选择租用外包企业邮箱，大部分原因是为了节省成本考虑。
从企业角度来看，自己搭建企业邮箱服务器的话，需要很多成本：
企业版邮箱——硬件成本+资源消耗成本
服务器啊，网线啊，电费啊，机房啊，都是要花钱，但是租用的企业邮箱费用才几十块每天。
企业邮箱自建——人力成本
需要一个有专业知识和运营经验丰富的工程师搭建服务器，维护和优化企业邮箱，确保平时能够正常使用，出故障的时候及时修复，还需要考虑如何改进以便于企业更好地使用。 而专业的企业邮箱一般都会有20多年的邮箱运营经验，可以轻易解决任何优化和疑问。
公司内部邮箱——维护成本
当企业规模发展到新的规模，原有的服务器配置已经不能满足使用需求，需要购置新的硬件设备/软件应用来满足，需要一定的成本。
除此之外如果企业内部邮件海外居多的话，建议你不要自建，一旦企业的IP被别人误判为垃圾邮件，这样封停了石很难解决的。专业的TOM企业邮箱对于国际业务邮件往来提供独立的通道，长久高信誉的通道得到海外众多服务器的信任，保障邮件极速通畅。对于国际业务用户，双十二活动4折购买企业邮箱即可获得线上VIP金牌服务。