高校科研系统需求报告
一、高校科研系统应用背景
科学研究是高等学校的重要工作之一,对于一所高等院校来说,学科门类多,科研项目及成果所涉及科学领域较宽,其数量亦比较大,这给管理造成了一定的困难,通过计算机管理一方面可提高工作效率和工作性质,同时又便于部门之间进行信息交流。
二、业务前景
高校科研系统主要是高校里所有人员关于发表自己的科研成果的平台。该系统可以进行科研项目的申请,审批及发布。该系统主要完成科研人员对科研报告的申报以及审批人员对科研报告的审批。在此基本功能上对整个过程进行优化,不仅有对各种信息的增删改查,还可在提交报告的过程进行文件上传,审批过程进行文件下载。 通过该系统所有在校人员均可以进行自己所感兴趣的项目申请,申请之后将要经过相关人员的审批,审批成功之后,科研人员可以获得该项目的研究与发布。所有登录者均可以通过首页浏览到最新公布的科研信息,了解最新科研的相关信息以及当前状态。
三、业务目标
高校科研系统主要完成科研人员对科研报告的申报以及审批人员对科研报告的审批。在此基本功能上对整个过程进行优化,不仅有对各种信息的增删改查,还可在提交报告的过程进行文件上传,审批过程进行文件下载。
四、系统用户涉众
高校科研系统主要涉及所有在校师生及科研人员,凡是具备该校职位均可登录该系统进行项目的申请及项目查看。具有审批权限的人员还可以进行项目的审批。
五、系统操作环境
1、普通教师个人登录该系统后,只能按个人信息的科研信息、进行统计打印,个人的科研信息(论文、著作、项目成果等)必须提交本部门审核记录。
2、各院系登录本系统后,主要负责对本部门人员的论文、著作、项目 、成果、奖励等信息进行审核后输入到本系统数据库中,查询本部门在某时间内的科研信息、统计情况、打印相关资料等,同时对本部门的错误录入信息进行修改和维护。
3、科研处登录该系统后,主要管理本校的员工信息、论文、著作、各级各类科研项目和成果、科杨奖励等常规工作,同时,管理校级课题中的申报、审批、合同、检查、结题等管理,同时,监控系统运行和各部门的情况。
六、项目属性
具体项目属性如下表:
属性 |
驱动因素 |
约束因素 |
可调整因素 |
特性 |
各个版本的功能必须完全可操作。 |
在最终版本中进行调整。 |
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质量 |
用户满意度必须达到85%;必须通过全部的安全机制检查,系统能够在win7,winxp等操作系统下稳定工作。 |
在后续版本中完善功能提高用户满意度 |
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成本 |
项目经理 |
必须控制开发费用在额定范围内 |
允许费用超过的最大额度不超过总经费的10% |
进度 |
项目经理 |
必须保证开发时间在规定时限范围内 |
开发时间最长不得超过规定时间2天 |
人员 |
团队规模包括一个项目经理,两名开发人员,和一名测试人员
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人员数目按照规定严格控制 |
如果计划不够,可以适当增加人员务必保证在规定时间内完成项目。 |
七、系统功能简介
1、网站用户登录界面
2、科研项目管理
3、科研论文管理
4、科研著作管理
5、专利发明管理
6、获奖项目管理
7、成果鉴定
8、组合查询
9、个人信息
10、管理登入
11、退出系统
八、范围
第一版实现登录到该系统,可以进行项目的申报、审批及查看信息功能,后续版本可以实现以不同身份登录,不同的身份具有不同的权限操作,可以进行项目的管理功能,如时间过久管理人员可以经行项目删除操作。
九、系统开发原则
1、必须具有较高的人机交互的灵活性与方便性
2、系统响应时间与信息处理时间必须满足业务的需求
3、由于行业的关系,必须确保数据具有很高的正确性和完善性,不允许出现数据计算错误、信息登录情况错误等情况。