一.概述
对一个企业来说,每个部门的工作形式都不一样,因此考核形式也是不同的。数飞尔科技在多年实施OA系统的过程中,总结了绩效考核系统的设计方案。大概划分为:考核设置,每月考核,考核报表三大部分。绩效考核系统成为数飞OA系统的主力成员,开发采用JAVA、AJAX技术,数据库可用MSSQL,MYSQL,ORACLE。
在运行系统的初期,对被考核的人群进行归类,同时也指定了哪些人需要被考核。针对每一种考核人群,设定考核期限,自定义考核的表单形式,自定义考核的流程,设定各种考核内容的权重比例。
设置完成后形成一套针对公司规章制度的考核体系,在考核的过程中,系统自动读取相应的考勤、业务等数据,结合自动提醒,最终自动形成考核报表,支持图形化图表统计!由管理人员根据实际情况决定是否公示考核结果。
二.考核设置
1.考核人群设置
根据公司规章制度和工作情况对被考核人群进行归类,同时指定每月填写考核的开始日、结束日。
2.考核表单设置
对考核人群归类后,每一类的考核形式一样,具体表现为一定形式的表单。由管理员设置考核表单的具体格式,表单的数据形式为:文字、字母、分数。控件类型为文本输入、下拉选择。可判断数字的格式。
3.关联数据设置
考勤数据、业务员每月的业绩、推广员的推广数据、工人的记件数据等等都可能跟考核数据自动捆绑。数飞考核系统提供固定格式中间交互平台,当有新的业务数据需要跟考核数据关联的时候,只需要定制接口,自动在考核前把数据写入中间交互平台。
在每月考核开始的时候,中间交互平台就会自动从中间交互平台里获取数据。中间交互平台的交互格式是公开的,因为定制开发就不局限于熟悉数飞考核系统的开发人员。
4.考核流程设置
对一个人的考核评价,主要从平时的工作数据中获取。可以结合单位的制度,设置为自评、同事评分、领导评分、管理员评分等。有多人参与考核评分的时候,可以设置各个评分步骤的权重,由系统自动计算最终得分,并且输出报表。
这里支持设置字段权限,考核人只能填写对应权限的字段。
三.每月考核
1.考核开始提醒
每个考核开始的时候,系统自动提醒参与考核的人员,系统将参与考核人员的及时性也作为考核数据。
2.自动提取相关数据
在每月考核开始的时候,中间交互平台就会自动从中间表里获取数据。更ERP、CRM、HR系统数据的自动交互,节省了数据的录入时间。
3.手动录入考核数据
根据流程设置的步骤,考核人员手动录入评分或评论,实现对被考核人的评价。
4.未考核提醒
当每月考核即将结束的时候,系统检索出未评分的考核人员,并且自动发送短信提醒。
四.考核报表
考核人、被考核人、管理人员可以查到报表。管理人员可以根据情况发布考核报表。