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  • 【读书笔记】小强升职记

    摘要:

    ①统计自己浪费了多少时间

    ②高效工作法(四象限法和衣柜整理法)

    ③培养习惯

    ④如何让计划落地

    ⑤精华

    • 一个真正的目标就像浓雾中的灯塔一样,建造它的时候颇费功夫,但是它照亮你前进的路!
    • 时间管理不是做什么事用了多少时间,而是用时间做什么事;
    • 不论多糟糕的事情,当它发生的时候就已经过去了;调整好心情,去应对;
    • 要坚信做事考系统,不靠感觉;

    第一章、时间去哪了

    1.用时间统计法,看看每天浪费了多少时间

    【集中精力工作】【无意义浪费时间】【真正休息】

    持续一周,周六进行总的时间统计;

    2.发现你的时间被一些无用的东西所充斥,这就是时间黑洞,吸取我们宝贵的时间;

    时间黑洞:因为我们大脑需要及时反馈,做一些没用的事情会得到很好的反馈,学习不能得到很好的反馈,所以,时间被小事和没用的事情吞噬掉了;

    3.高效工作四步法:

    1)将任务放进篮子中;

    2)将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人的事情拿出来;将可以两分钟内完成的事情,立即解决掉。

    3)将指定日期处理的问题写在日程里;需要转交别人处理的事情转交,并设置下次跟踪的时间;将要做的事情摆在办公桌上;

    4)在自己最高效的时间做最重要的事情,其他事情合理安排;

    4.找出每天高效的时间,和明确在这段时间里做什么

    在整个人生阶段中,每个时期的价值观是不一样的,本阶段的价值观是增强自身技术实力;下一阶段是增强自身管理;所以在每天最高效的时间里做对自己成长有意义的事情。

    第二章 无压力工作术

    1)四象限工作法

    工作忙碌的主要原因要看【不重要-紧急】的工作区中的事情,

     

    四象限处理原则

    【重要-紧急】

           立即去做,这是一片雷区,让任务越少的进入这里越好,大多数都是由【重要-不紧急】区域的事件转化而来;

    【重要-不紧急】

           有计划的去做,将主要时间投资于这个区域,将进入其中的事件第一时间进行任务分解,并制定计划表,每条投入一点时间,完成很大的任务;主要原则,计划-行动-坚持。

    【不重要-紧急】

           这部分的工作是瞎忙碌的源头,如果可以尽量交给别人去做,或者委婉拒绝。

    【不重要-不紧急】

           尽量不去做,浪费生命

    2)衣柜整理法,整理好的事情按照顺序,脑子里只装一件事情

    脑子里装的是下一件需要做的事情,计划要内容清晰,描述尽量详细,有完成标准,有开始时间结束时间和最晚结束时间

    行动(下一刻做)==》任务(自己完成的多个行动)==》项目(多人完成的多个任务)

    任务:关注事情的本身

    项目:重点是与人的沟通协调

    3)制作3+1清单

    ①日程表:特定时间要做的事情

    ②将来清单:每周回顾,看有没有可以转化成行动的

    ③行动清单:每天的事件清单

    ④项目清单:本子里面随时补充资料  

    4)六个高度

    我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的,具体如下:

    ①原则(五万英尺):自己的价值观、原则和目标,你的灵魂所在;(高效率,慢生活)

    ②愿景(四万英尺):3-5年目标,想要什么样的生活,想要怎样的自己;

    ③目标(三万英尺):比愿景更细化的东西,一年内的阶段性成果;

    ④责任范围(两万英尺):做好工作、生活中的角色;

    ⑤任务(一万英尺):包含任务和项目

    ⑥下一步行动(跑道):行动清单

    5)衣柜整理法流程图

     

     来自《成长必修课

    第三章 遇到问题怎么办?

    1)用番茄工作法来强制自己集中注意力去工作;番茄工作法可以根据情况适当调整时长;

    2)关于游戏

    目标:游戏中目标明确,每个任务都有明确的目标,生活中没有

    规则:游戏中有固定的规则,生活中需要耗费精力建立规则再打破规则,过程艰难

    及时反馈:游戏中有及时反馈,生活中一版没有

    自愿参与:游戏中是主动角色,生活中是被动角色

    3)将工作和生活用游戏思维转化

    ①明确目标,进行量化、可追踪;

    ②设置里程碑

    ③给予阶段性奖励

    ④积极主动去完成它,让自己有使命感

    4)用最开始精力最好的时候搬走“大石头”

    要事优先原则,那么什么是要事,短期看影响利益,长期看影响发展的事情;

    时间管理不是做什么事用了多少时间,而是用时间做什么事;

    不论多糟糕的事情,当它发生的时候就已经过去了;调整好心情,去应对;活在当下。

    当遇见两件同样紧急的事情时,给A一个处理时间,如果不能再规定时间内完成,就和上级说明是否将B任务做转移。

    要坚信做事考系统,不靠感觉;

    第四章 如何养成一个好习惯

    不能养成习惯的原因有两点:

    ①强迫自己每天都要完成,如果有一天没完成,习惯就破碎了。

    ②习惯是一个一个的养成,不能一起养成好几个习惯。

    先养成习惯,然后再让习惯改变自己;

    1)培养驱动力

    先写下为什么要养成这个习惯,就如读书,

    ①强烈的好奇心,看看保持这个习惯会有什么事情发生

    ②消灭买来没看到的书籍

    ③实践读书方法

    2)再微不足道的成就都要大肆宣扬

    3)培养习惯不是一个人的事

    养成习惯,做人生的主人,不做人生的奴隶!

     

    第五章,如何让自己的想法落地

    1)Smart法则

    S:明确的目标

    M:实现目标的标准

    A:目标的可实现性

    R:目标必须和其他目标有相关性,完成这个目标对其他目标有什么帮助

    T:设置截止日期

    一个真正的目标就像浓雾中的灯塔一样,建造它的时候颇费功夫,但是它照亮你前进的路!

    2)思维导图制定架构思路

    3)甘特图制定落地计划

    4)九宫格平衡自己的人生

     

    5)总结落地步骤

      

    优秀的人有优秀的系统,普通的人有普通的系统,失败的额人没有系统。

    一个真正的目标就像浓雾中的灯塔一样,建造它的时候颇费功夫,但是它照亮你前进的路!

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