【转】
1、 正文列选中：按住ＡＬＴ＋鼠标选择。
2、 插入“域”－－索引和目录（链接与引用），一次性插入目录，先插入索引与目录，RD。全部插入所有文件的RD后，然后再插入TOC 。
3、 F4：重复上一操作。
4、 按住ALT+鼠标拖动表格线，可以连续性移动表格线。
5、字号与磅值对照：
|
字号 |
初号 |
小初 |
一号 |
小一 |
二号 |
小二 |
三号 |
小三 |
四号 |
小四 |
五号 |
小五 |
六号 |
小六 |
七号 |
八号 |
|
磅 |
42 |
36 |
26 |
24 |
22 |
18 |
16 |
15 |
14 |
12 |
10.5 |
9 |
7.5 |
6.5 |
5.5 |
5 |
6、使用分节符，而不是使用分页符，更不要使用硬回车来分页，要不前面一变动，后面跟着都变了。使用分节的好处是可以控制文档内可以有不同的页眉、页脚，
以及在同一个页面上有不同的设置，在同一个文档里边的页面里边可以有不同的页面设置。
7、制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。
8、一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。
9、一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要
相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，
只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。