SharePoint 2010 使用小贴士

　　本文分享一些SharePoint日常生活中的使用技巧。

贴士①

只有当你不允许别人更改你的文件的时候，你才需要签出文件，如果是多人共享一个文件，请不要尝试签出。

贴士②

在SharePoint 2010 中，如果你在删除某些东西时没有看到”删除项被发送到回收站“的信息，你和IT管理人员都没有恢复被删除项的可能。

贴士③

如果不知道某人姓什么，用（*）代替试试

贴士④

当你需要在日程表上某一天添加新的事件时，你需要做的就是在那天上单击

贴士⑤

SharePoint 日历允许多个exchange同时工作，SharePoint 日历视图最多可以显示10个日历

贴士⑥

如果不能决定创建什么样的站点类型，去SharePoint官网看看那些简短“how to”视频。

贴士⑦

如果要想在任务列表里查找自己的任务，只需要切换到“My Tasks”视图。

贴士⑧

如果你想得到文件或者列表项最新的状态，你可以设置“通知”或者RSS。

贴士⑨

在邮件中插入文件的链接比插入文件更有效，它不但可以保证用户可以得到最新的文件，还可以节省带宽和邮件存储。

贴士十

当你选择新建站点的URL时，确保去掉所有的空格，这样可以有效避免在发送mail或者即时信息时，URL被打断。

贴士十一

如果你想要该表文档库或者列表的显示方式，可以使用“筛选”，“排序”或者新建一个视图。

贴士十二

如果你想知道谁对站点有权限，请插入“Site Users” webpart，它显示所有对站点有权限的人和组。

贴士十三

如果你正在使用和SharePoint Server 2010 兼容的程序，比如Word 2010， Excel 2010， 你可以通过从“Windows Explorer”拖拽文件到上传的对话框。

贴士十四

当一个文件或者列表项的工作流启动后，你可以通过工作流状态页面查看工作流状态。

贴士十五

公司中每个人都有自己的特长，所以在My Site的”ask me about“中添加自己的描述，这样公司就更容易进行资源共享。