1.4 销售订单管理

1.4          销售订单管理

1.4.1   销售订单管理

销售员在系统中录入销售订单，包括：客户、产品、数量、发货日期等信息。选择业务对应的订单类型。

1.4.2   限制销售订单只能应用标准的价格列表

在标准订单类型中，设定只能用标准价格列表，在创建订单时，就只能使用标准价格列表。

1.4.3   销售订单发货的信息管理（送货单、质检报告、发票、其它备注信息）

对于不同客户发货时需提供的单据不同的情况，业务人员在录入销售订单时，可以在订单的头部注明需提供的单据和相关的说明，供相关人员发货时查询。

1.4.4   销售订单建立

销售订单的来源有两个方面：一是审批后的销售报价单自动生成销售订单；二是手工录入销售订单。

1.4.5   销售订单修改控制

1. 销售订单录入未登记时，可以删除已录入的信息
2. 销售订单录入后已登记，可以修改发货日期，但不得删除已录入信息，只可取消。
3. 销售订单发货后，系统将控制不得修改订单信息。

1.4.6   销售订单发货控制

     1. 系统中对订单的发货计划进行检查，系统验证检查产品库存量是否足够：

l  如果现有库存不足发货数，需要通知生产部门调整生产优先顺序；

l  也可以部分发货；

      2. 如果要部分发货，销售人员在录入订单时，需分多行录入，或在发运时由销售员拆分订单行，拆分后的其中一行数量等于本次要发货的数量，再对拆分后的行发货即可。

1.4.7   销售免费配件的管理

1. 可以建立免费配件订单类型，该订单类型的工作流与标准报价单不同：它不会引入发票。该类订单引用“免费价格表”。
2. 正常的客户发货请求，其产品与配件都在一张单上的，系统进行拆成，将配件单独分开。此类订单引用“免费价格表”。