SharePoint 2010 日历系列之怎么在日历中预订资源

通过 SharePoint 2010 分组日历，您可以预订会议室和视听设备等资源。例如，在安排会议时，您可以了解会议室是否可用并预订会议室。您也可以仅预订资源，例如电话会议设备。

 注释   若要编辑列表，您必须至少具有通过加入网站的默认 <网站名称> 成员 SharePoint 组而获取的权限 （权限:允许或限制访问给定项目、列表、库或网站的特定安全设置。）。

要想预订资源必须先启用日历资源预订：

必须首先完成下列步骤，然后才能预订资源。

步骤 1：激活网站的“组工作列表”功能

 注释   若要激活网站功能，您必须至少具有相应权限 （权限:允许或限制访问给定项目、列表、库或网站的特定安全设置。），成为该网站的默认 <网站名称> 所有者 SharePoint 组的成员才能获得这种权限。

1. 单击“网站操作”菜单，然后单击“网站设置”。
2. 在“网站操作”下，单击“管理网站功能”。
3. 激活“组工作列表”。

步骤 2：为日历启用资源预订

 注释   若要更改列表设置，您必须至少拥有默认的“设计人员”权限级别或者同等权限级别。

1. 在日历中，在功能区中单击“日历”选项卡，然后单击“列表设置”。
2. 在“列表设置”页上，单击“标题、说明和导航”。
3. 在“常规设置”页的“分组日历选项”部分，将“使用此日历进行资源预订”设置为“是”，然后单击“保存”。

步骤 3：向“资源”列表中添加资源

 注释   若要向列表中添加项目，您必须至少拥有相应的权限 （权限:允许或限制访问给定项目、列表、库或网站的特定安全设置。），成为该网站的默认 <网站名称> 成员 SharePoint 组的成员才能获得这种权限。

1. 单击“网站操作”菜单，然后单击“查看所有网站内容”。
2. 在“所有网站内容”页的“列表”部分，单击“资源”。

 要点   在大部分网站上，资源是一个默认列表。如果您的网站上不存在“资源”列表，那么您必须创建一个“资源”列表。

1. 在“资源”页上，单击“添加新项”。
2. 在“资源”对话框中，为该资源键入“名称”，添加对该资源的可选说明，然后单击“保存”。

重复该过程，向列表中添加更多资源。

下面是一个使用上述过程创建的“资源”列表的示例，

 

步骤 4：对“资源”列表中的资源进行分组

如果您有一种类型的多个项目（如会议室），或者您有多种不同类型的资源，您可能会发现创建资源组会很有用。当某人在查找会议室或视听设备时，他们只需要查看自己所查找的资源类型就可以了。

 注释   若要向列表中添加项目，您必须至少拥有相应的权限 （权限:允许或限制访问给定项目、列表、库或网站的特定安全设置。），成为该网站的默认 <网站名称> 成员 SharePoint 组的成员才能获得这种权限。

1. 在“资源”列表中，在功能区中指向“新建项目”，单击下箭头，然后单击“资源组”。
2. 在“资源 – 新建项目”对话框中，执行下列操作：
   1. 为该组键入“名称”，如会议室。
   2. 选择要添加到该组中的资源，然后单击“添加”。可以按住 Ctrl 键同时选择多个资源。
   3. 键入对该组的可选说明。
   4. 单击“保存”

  来源：http://office.microsoft.com/zh-cn/sharepoint-server-help/HA101810595.aspx