Exchange Server 2013就地存档

9.1就地存档

就地存档有助于重新获得对组织邮件数据的控制，而无需个人存储 (.pst) 文件，并且允许用户在可通过 Microsoft Outlook 2010及更高版本和 Microsoft Office Outlook Web App 访问的“存档邮箱”中存储邮件。

在 Microsoft ExchangeServer 2013 中，就地存档向用户提供了一个存储历史邮件数据的备用存储位置。就位存档是对邮箱用户启用的其他邮箱（称为存档邮箱）。Outlook 2007 及更高版本和 Outlook Web App 用户可以无缝访问其存档邮箱。通过使用其中任意一个客户端应用程序，用户可以查看存档邮箱，并在其主邮箱和存档邮箱之间移动或复制邮件。就地存档向用户提 供一致的邮件数据视图，省去了管理 .pst 文件所需的用户开销。

可 以在用户的主邮箱所处的相同邮箱数据库、相同邮箱服务器上的其他邮箱数据库或相同 Active Directory 站点的其他邮箱服务器上的邮箱数据库上设置该用户的存档。在 Exchange 2010 和更高版本的混合部署中，还可以为位于本地邮箱服务器上的邮箱设置基于云的存档。

       一个就地存档还能够减少主邮箱的内容，从而使得主邮箱小而整洁，同时也使得组织更容易的管理占据空间很大的离线缓存或OST文件。但是，在OUTLOOK 2013中变得更加方便，在OUTLOOK 2013中，有一个选项可以控制存储一定时期内的离线缓存，假如用户检索的是非离线缓存中的邮件时，就是在线去检索Exchange中的邮件了。 OUTLOOK 2013中控制离线缓存的选项位于如下位置（在使用缓存Exchange模式处可以动态的调节离线缓存的保存时间）：

注意： Outlook 不会在用户的计算机上创建存档邮箱的本地副本，即使其被配置为使用缓存Exchange 模式也是如此。用户只能在联机模式下访问存档邮箱。

9.1.1邮件数据和 .pst 文件

Outlook 使用 .pst 文件将数据存储在用户计算机本地或网络共享中。与脱机存储 (.ost) 文件（由处于缓存 Exchange 模式的 Outlook 用来存储邮箱副本以便脱机访问）不同，.pst 文件与用户的 Exchange 邮箱不同步。如果用户将邮件移动到 .pst 文件，这些邮件将从邮箱中删除。

使用 .pst 文件管理邮件数据可能会导致以下问题：

非托管文件   

通常 .pst 文件由用户创建，并驻留在用户计算机或网络共享中。它们不由组织管理。因此，用户可以创建若干包含相同或不同邮件的 .pst 文件，并将其存储在不同位置，而不受组织控制。

发现成本增加  

诉讼以及某些业务或法规要求有时会产生发现请求。查找驻留在用户计算机上的 .pst 文件中的邮件数据可能会非常消耗人力。因为跟踪非托管 .pst 文件可能很困难，所以在很多情况下可能无法发现 .pst 数据。这可能会使组织面临法律和财务风险。

无法应用邮件保留策略  

邮件保留策略无法应用于 .pst 文件中的邮件。因此，组织可能不符合业务规定或适用法规。

数据失窃风险  

存储在 .pst 文件中的邮件数据容易受到数据窃贼的攻击。例如，.pst 文件通常存储在便携式设备（例如便携式计算机、可移动硬盘驱动器）和便携式媒体（例如 USB 驱动器、CD 和 DVD）中。

邮件数据的分段视图  

将 信息存储在 .pst 文件中的用户不会获得其数据的统一视图。存储在 .pst 文件中的邮件通常仅在 .pst 文件所在的计算机上可用。因此，如果用户使用其他计算机上的 Outlook Web App 或 Outlook 访问其邮箱，则无法访问存储在其 .pst 文件中的邮件

在 Exchange 2013 中，您可以对邮箱应用存档策略，以便在指定期限后自动将邮件从用户的主邮箱移动到存档邮箱。存档策略是通过创建使用“移动到存档”保留操作的保留标记而实现的。

邮件将移动到存档邮箱中与主邮箱的源文件夹同名的文件夹中。如果存档邮箱中不存在同名的文件夹，将在“托管文件夹助理”移动邮件时创建该文件夹。通过在存档邮箱中重新创建相同的文件夹层次结构，用户可以轻松地找到邮件。

默认安装完Exchange会创建好如下保留标记(默认没有应用到邮箱)：

 

以及一条保留策略Default MRM Policy(默认是没有应用到邮箱)

就地存档支持如下的客户端访问应用程序：

Outlook 2013、Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook Web App 用户可以将其主邮箱中的项目复制或移动到其存档邮箱，还可以使用保留策略将项目移动到存档。

但是，我们启用就地存档后，需要注意如下两个问题：
1.存档邮箱不支持所有的客户端，例如，移动设备以及OUTLOOK For Mac是无法访问到存档邮箱的
2. 存档邮箱和主邮箱是成对存在的，你不能简单的将一个存档邮箱挂载到另外一个用户的主邮箱上。这是因为，主邮箱和存档邮箱拥有相同的 LegacyExchangeDN。假如需要这么做，那么就应该导出这个存档邮箱，然后导入。更重要的是，当我们删除了主邮箱后，存档邮箱也会删除的！

注意：就地存档是一项高级功能，要求使用 Exchange 企业客户端访问许可证 (CAL)。有关如何对 Exchange 进行许可的详细信息，请参阅Exchange Server许可：http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=237292，要查看多少用户启用了就地存档，可以使用如下脚本就行查看：

(Get-Mailbox –Archive).Count

9.1.2委派访问

“委派访问”是指用户或用户组被赋予对其他用户的邮箱的访问权时所进行的访问。有几种提供委派访问的情况，其中包括：

为一个或多个用户提供对已不再受组织雇佣用户的邮箱的访问权。在这种情况下，可能会被赋予委派访问权的用户包括离职用户的经理或主管，或者将承担离职用户职责的另一位用户。

为一个或多个用户提供对共享邮箱的访问权。

为行政助理提供对其所协助的高级管理人员的邮箱的访问权。

在 Exchange 2013 中，为邮箱分配“完全访问”权限后，您向其分配此权限的代理人还可以访问该用户的存档。代理人必须使用 Outlook 来访问邮箱，而且他们必须连接到 Exchange 2010 SP1 或更高版本的客户端访问服务器才能实现自动发现目的。自动发现是一项 Exchange 服务，提供用于自动配置 Outlook 客户端的配置设置。当代理人使用 Outlook 访问 Exchange 2013 邮箱时，可以在 Outlook 中看到其有权访问的主邮箱和存档。

9.1.3将邮件移动到存档邮箱

可以通过多种方式将邮件移动到存档邮箱：

手动移动或复制邮件   邮箱用户可以手动将邮件从其主邮箱或.pst 文件移动或复制到其存档邮箱。存档邮箱在 Outlook 和 Outlook Web App 中显示为其他邮箱或 .pst 文件。

使用收件箱规则移动或复制邮件   邮箱用户可以在 Outlook 或 Outlook Web App 中创建收件箱规则，以便将邮件自动移动到其存档邮箱中的文件夹。若要了解更多信息，请参阅了解收件规则。

http://help.outlook.com/zh-cn/140/bb899620.aspx

使用保留策略移动邮件   可以使用保留策略自动将邮件移动到存档。用户还可以应用个人标记来将邮件移动到存档。有关存档和保留策略的详细信息，请参阅存档和保留策略。

https://technet.microsoft.com/zh-CN/library/dd979800(v=exchg.150).aspx#RetPolicies

注意：

个人标记仅可用于 Outlook Web App 以及 Outlook 2010 和更高版本。 

从 .pst 文件导入邮件 

在 Exchange 2013 中，可以使用邮箱导入请求将邮件从 .pst 文件导入用户的存档或主邮箱。有关详细信息，请参阅邮箱导入和导出请求（https://technet.microsoft.com/zh-CN/library/ee633455(v=exchg.150).aspx）。还可以使用 PST 捕获工具在组织的计算机上搜索 .pst 文件，并将 .pst 文件数据导入用户的存档。

9.1.4启用就地存档

1、通过EAC(Exchange  Admin Center)图形化界面启用存档邮箱：

       1）打开EAC界面

       2）导航到收件人à邮箱

       3）选择要启用存档的邮箱，点击编辑按钮

       4）导航到邮箱功能，点击“启用”按钮

点击浏览选择存放存档邮箱的数据库，建议和主邮箱数据库分开存放，选择好邮箱数据库后，点击“确定”即可创建好存档邮箱

 

2、通过EMS(Exchange Management Shell)启用存档邮箱

命令如下：

Enable-Mailbox -Identity si.li -Archive -ArchiveDatabase ArchiveDB01

使用如下命令查看存档邮箱属性：

Get-Mailbox -Identity si.li | select Archive*

登陆OWA或OUTLOOK可以看到在邮箱中已经显示了存档邮箱了

OWA界面：

OUTLOOK界面：

我们可以通过OUTLOOK客户端的测试电子邮件自动配置来检查存档属性LegacyDN

9.1.5禁用存档邮箱：

命令如下：

Disable-Mailbox -Identity si.li –Archive

注意：禁用存档邮箱后，跟我们的主邮箱保留策略一样，会在邮箱数据库中保留30天就会自动清除。

9.1.6 重新连接存档邮箱

查看禁用存档邮箱的GUID

Get-mailbox –Identity si.li | fl

可以看到存档邮箱的DisabledArchiveGuid

命令如下：

Enable-Mailbox -ArchiveGuidaed626bf-b0dd-49c8-b07b-889599aaab35 -ArchiveDatabase "ArchiveDB01"  -Identity 李四

要验证是否已将断开连接的存档成功连接到邮箱用户，请运行以下命令行管理程序命令检索邮箱用户的存档属性，并验证 ArchiveGuid 和 ArchiveDatabase 返回的属性值：

要修改存档邮箱的配额，可以使用如下命令：

Set-Mailbox -Identity si.li -ArchiveQuota 50GB -ArchiveWarningQuota 45GB

9.1.7 修改存档邮箱所在数据库

命令如下：

Get-Mailbox -Identity si.li -Archive | New-MoveRequest -ArchiveOnly -ArchiveTargetDatabase ArchiveDB02

查看是否移动完成：

Get-MoveRequest | Where {$_.Status –eq 'Completed'}

移动完成后，我们需要移除移动请求：

命令如下：

Get-MoveRequest| Where {$_.Status –eq 'Completed'} | Remove-MoveRequest

9.1.7 导出和导入存档邮箱

一个用户要想具有导出和导入的Mailbox Import Export的管理权限

New-ManagementRoleAssignment–Role 'Mailbox Import Export' –User Administrator

把用户的存档邮箱导出到共享路径，命令如下：

New-MailboxExportRequest -Mailbox si.li-FilePath '\CAS01ArchiveExportsi.li-Archive.pst' –IsArchive

可以看到在共享路径下，已经生成了PST文件

可以将PST文件在OUTLOOK打开，便可看到存档邮箱了

导入刚才导出的存档邮箱到存档下的一个目标文件夹中，也可以通这种方式导入到其它用户的邮箱：

回到OWA界面，可以看到刚刚导入的邮件：

当完成后，我们需要移除请求，命令如下：

Get-MailboxExportRequest-Status Completed | Remove-MailboxExportRequest

Get-MailboxExportRequest-Status Completed | Remove-MailboxImportRequest