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  • 高等职业院校人事薪资管理系统的开发与实现

    高等职业院校人事薪资管理系统的开发与实现

    一、基本信息

    标题:高等职业院校人事薪资管理系统的开发与实现
    时间:2017年
    来源: 陈琰明
    关键词:关键词:数据建模;高职院校;人事薪资管理;系统架构。

    二、研究背景

    科学技术是人类社会进步的巨大推动力”。随着计算机技术的进步和计算机化的推进,技术革新步伐加快,信息技术和数据的分析已普遍应用于管理活动,开发与实施管理信息系统的技术已日趋成熟,计算机取代一部分人工将是一种趋势∞1。单位管理的加强,即有效组织单位活动,通过符合本单位业务特点的管理信息系统的建立,加强本单位人、财、物等各种资源的有效管理。高等职业教育是高等教育的一种类型。目前,我国的高等职业教育正处在深化改革,推进体制机制创新,进一步促进其提升质量,呈现各自办学方略与特色,增强其服务经济社会发展的能力,在建设现代职业教育体系建设中发挥引领作用的重要时期H1。如何调动教职员工主观能动性,更好地为区域经济和社会发展提供有力的智力支撑和人才保障,是高职院校所面对的必然课题。充分利用现代化技术,完善单位内部人事薪资管理模式,激励教职员工充分发挥自身才智,为单位创造更多更高的经济效益,是人事薪资改革的必然要求。因单位与单位之间的差异性较大,职工人数多寡不均,每一位教职员工的人事信息基本情况也不尽相同,工资套改、条目与金额的标准各有差异,外加各项保险业务和个税缴纳等后续业务繁多,要是缺乏一个高效完备的管理系统,那么对一线管理者而言会增添无穷的烦恼与障碍。因此结合人事管理系统并融合劳资、财务、税费核算等业务的管理信息系统软件的开发和实施就必不可少,势在必行。对人事和财会管理人员提高工作效率、改善服务质量,积极利用现代化手段创造性地开展工作提出了更高的要求,对单位转变行政职能、提高管理水平、提升优质服务上提出了更高的挑战,解决这一矛盾和问题的唯一出路就是建立一套科学、高效的信息管理系统。

    三、研究内容

    研究内容总体分三大部分:
    (1)软件登录界面设计在软件界面中实现业务管理人员和系统管理人员,包含登录控制、用户名称个性化修改、密码重置等功能。
    (2)数据库设计涵盖各类人事、薪资、社会保险、财务报表等数据库电子表格格式的规范化,已有数据源表格的建立、报表导出数据的自动生成。设定各岗位人员能够传送、浏览、生成各类报表打印预览等功能的权限。
    (3)系统模块设计①人事管理模块设计:人员信息的查询、导出、新增、修改、删除等。②工资管理,包括财政工资和校内工资2个模块,财政工资和校内工资的自动套改生成,薪资数据的分类汇总与数据分析。③社保管理模块设计:工资缴费基数的确定、“养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险”以及“住房公积金”等“五险一金”社会保险报表的自动计算与汇总生成。④财务管理模块设计:全校教职工工资报表的自动计算与生成,个人所得税的自动化计算与税务报表的生成,职工个人工资条格式化自动生成与打印。⑤系统控制结构设计:把握数据信息流,分析、解耦和协调各种信息流模块,用不同的控制对策处理相互之间的逻辑关系。

    四、登录模块需求分析

    登陆界面中主要为用户名和密码,在登陆界面中主要按钮包括:进入系统、取消退出、修改密码、修改用户名,为了系统的安全性,用户名和密码只涉及系统设计人员、人事工作人员、社保工作人员、财务工作人员等4人使用,但是相关工作人员可以根据自己的需要更改用户名和密码,如果用户名或密码其中一项输入三次错误,那么系统将自动退出。

    五、登录模块的实现

    在人事薪资管理系统中,用户登录时,系统首先需要验证用户登录的信息,如果用户的用户名和密码任意一个没有被验证通过,系统将提示相关登录错误的信息,只有当用户的用户名和密码被同时验证通过,此时才能进入系统的主界面,在系统主界面中,通过功能命令按钮,可以链接到系统不同功能模块的二级窗体界面中,用户操作完毕后,只需单击系统的主界面中的“退出系统”按钮可将数据进行保存,并关闭该工作簿,从而退出系统。登陆界面中主要为用户名和密码,在登陆界面中的按钮有:登陆、重置,用户登陆窗体中设计的用户名为“admin”,密码为默认“123456”,在后期使用过程中,使用者可以在VBE代码中做以修改。登陆模块流程图如图所示。

    六、结论

    本系统用户界面良好,功能强大,安全性好,实用性强,易于推广,应用在学院工资管理的决策中,并通过实际运用说明了其可行性以及应用的价值。

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