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  • Excel快速数据处理

    年底各位领导都要统计各种报表数据,Excel技能捉襟见肘啊!

    1. 同一xlsx文件下同一Sheet下的数据引用
    2. 同一xlsx文件下不同Sheet下的数据引用
    3. 同一文件夹下的不同xlsx文件下的数据引用
    4. 不同文件夹下xlsx文件下的数据引用
    5. 统计不含空内容的个数

    同一xlsx文件下同一Sheet下的数据引用

    • 例子
      1. Sheet1下A1=15,A2=20
      2. A3中输入
        =A1+A2
      3. A3输出35

    同一xlsx文件下不同Sheet下的数据引用

    • 例子
      1. Sheet1下A1=15,Sheet2下A1=20
      2. Sheet3下A1中输入
        =Sheet1!A1+Sheet2!A1
      3. Sheet3下A1输出35

    同一文件夹下的不同xlsx文件下的数据引用

    • 例子
      1. xlsx文件夹下work1.xlsx文件下的Sheet1中A1=15
      2. xlsx文件夹下work2.xlsx文件下的Sheet1中A1=20
      3. xlsx文件夹下work3.xlsx文件下的Sheet1中A1输入
        =[work1.xlsx]Sheet1!A1+[work2.xlsx]Sheet1!A1
      4. work3.xlsx下的Sheet1中的A1输出35

    不同文件夹下xlsx文件下的数据引用

    • 例子
      1. xlsx1文件夹下work1.xlsx文件下的Sheet1中A1=15
      2. xlsx2文件夹下work2.xlsx文件下的Sheet1中A1=20
      3. xlsx3文件夹下work3.xlsx文件下的Sheet1中A1输入
        =[xlsx1work1.xlsx]Sheet1!A1+[xlsx2work2.xlsx]Sheet1!A1
      4. xlsx3文件夹下work3.xlsx下的Sheet1中的A1输出35

    统计不含空内容的个数

    • 例子(同一文件夹下)
      1. work1.xlsx文件下Sheet1下共7行记录
      2. work2.xlsx文件下Sheet1下共8行记录
      3. work3.xlsx文件下A1格输入
        =counta([work1.xlsx]Sheet1!A1:A7)+counta([work2.xlsx]Sheet1!A1:A8)
      4. 得到15
      5. 为适应work1和work2数据的变化,建议增大范围,如
        =counta([work1.xlsx]Sheet1!A1:A1000)+counta([work2.xlsx]Sheet1!A1:A1000)
        ,在不超过1000行的表中,结果不会受影响
      6. 同一文件或者跨文件夹的数据统计,可参照上面的数据引用的例子,对本例子进行调整

    对于常见的统计个数,计算总和,平均计算等需要,以上例子基本都能满足。

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