无论是管理者还是被管理者,大家对于周报必然都是熟悉的。通过写周报,被管理者能很好的对本周工作进行一个总结,记录成果暴露问题,管理者则可以通过周报来了解下属的工作成果,为他们的问题做出正确的指导。周报会帮助团队形成一种高效的汇报模式。
OKR周报有什么不同?
众所周知OKR是一个具有挑战性的目标,制定初期大家都充满热情信心满满,可是随着时间的推移,如果团队没有一直坚持以OKR为重心去开展工作,那么实现目标过程中的困难就会慢慢让人失去一开始的热情,再次被繁杂的日常工作转移走所有的注意力。至此,OKR目标管理能够为团队带来的增益就会被大打折扣。
OKR周报正是可以解决这种问题的方式之一。与普通总结工作的周报不同的是,OK周报的是要围绕目标进行的,其意义有三点:
提醒自己与团队其它成员团队当前的OKR是什么,核心的工作方向应该是什么;
总结自己所承担模块的进度与风险障碍以及与其他模块协作上出现的问题,向上汇报OKR的进度,让OKR负责人了解整个OKR推行的当前情况;
通过查看他人的周报来了解其他模块的工作状况,对其他模块反馈的和自己相关问题作出回应解决协作问题。
OKR周报的通用模板是什么?
第一部分当前团队的OKR以及自己所承担参与的关键成果的进度。
第二部分是本周为实现关键成果指标计划中需要做的事情以及其完成与否,完成的可以展现出本周的成果,未完成的需要标记出未完成的原因来。
第三部分是对于当前情况的风险和障碍的总结,将问题暴露出来,可以是自己模块实现上遇见的障碍,也可以是各模块协作上处理不当会带来的风险。接着还可以根据实际情况添加备注,备注中包含的可以是不包含在上述内容中的东西,单独的一件需要反馈的事情或者一个工作中的建议。
最后应该列出下一步工作计划来,让上级和其他成员可以大致了解你这个模块未来的规划。
OKR周报可能存在的问题是什么?
我们实践了2个月这样的周报模式后发现,有的人周报中展示了很多成果,但大部分都是常规工作并没有为实现OKR的挑战做然多的支撑。最终虽然每个人都记得自己的OKR是什么,但是总会被常规工作的成果所误导认为当前没有问题,毕竟工作产出是有的。为了让大家能够更加清楚的以OKR的思想开展工作,我们决定使用新的OKR周报模板。
OKRs-E新周报模板!
内容与原本的OKR周报模板并无不同,但是形式上需要将本周的事项关联到具体的KR下面去展现。这种模式下如果你本周没有为某项关键成果做努力就会一目了然,你自己和团队也能迅速发现这项缺漏,那么你就可以总结一下自己是否应该调整工作规划,把可以支撑到关键成果的事项优先级调高,确保完成常规工作的同时OKR也得到了确实的进展。
周报模板如下:
本周期目标(当前进展进度)
KR1(信心指数,当前进展进度)
P1:本周支撑到KR1的事项
下周计划
KR2:(信心指数,当前进展进度)
P1:支撑到KR2的事项
下周计划
KR3:(信心指数,当前进展进度)
P1:支撑到KR3的事项
下周计划
其他事项
风险与障碍
希望OKRs-E的新模板能够帮助您的企业将战略目标转化为实际成果!