进销存管理基于通达应用自建平台配置而成,提供对流通型企业物资流、资金流的全程跟踪管理的标准化功能,实现对企业商品库存以及销售利润的精准管控。进销存功能清单如下表所示:
平台化:基于应用自建平台配置而成,具备更好的可扩展性和可定制型。
移动化:核心功能可通过通达安卓或苹果 APP 进行操作访问。
第一步骤:设置基础信息,具体包括往来单位、仓库、商品、科目、说明;
第二步骤:设置期初库存,原则上初次启用进销存管理模块才需要设置期初库存,以后每期的期初库存由上一期结转后自动得出。
第三步骤:开账,开账之前,期初库存可以新建、修改、删除,但业务单据 不可使用;开账之后,期初库存不允许新建、修改、删除,业务单据开始启用。
第五步骤:结账,封存本期业务单据,设置下期期初库存。 具体过程如下图所示:
3.1 权限设置 权限设置包括两项,分别是菜单权限和功能权限。菜单权限设置方法:依次 点击系统管理->角色与权限管理,完成菜单权限设置如下图所示:
功能权限设置方法:依次点击应用自建平台->应用管理->设计中心->管理, 找到具体业务单据,然后点击设计,如下图所示:
在属性对话框中设置填写、查阅以及审批流程等相关权限,如下图:
3.2 基础设置 基础设置包括往来单位、仓库信息、商品信息、会计科目和附加说明。依次 点击进销存管理->系统设置->基础设置,进入基础设置操作界面如下图:
3.3 期初库存 基础设置完成之后,可以设置期初库存。依次点击进销存管理->系统设置-> 期初库存,进入期初库存操作界面如下图: 在上述界面可以完成数据的增、删、改、查以及批量导入等功能。
3.4 开账 期初库存设置完成之后,必须通过开账才能启用业务功能。依次点击进销存 管理->系统设置->账期维护,进入操作界面如下图:
上图左边提供不同操作视图,包括: 业务序时:按业务发生时间的逆序罗列每笔业务的基本信息,包括标题、制单人、制单时间、办理情况、备注; 业务数据:直接罗列出各笔业务详细数据; 待办工作:该业务下,等待当前登陆用户办理的工作; 已办工作:该业务下,当前登录用户已经办理完成的工作; 业务预警:该业务下与当前用户相关的预警信息。 点击"新建"进入进货订单制单界面,如下图所示:
可以查阅、办理以及监控进度,点击"监控进度",显示业务的办理进度情况, 如下图所示:
3.6 销售管理 销售管理包括销售订单、销售单、销售退货单以及收款单等业务功能。它们 之间的关联关系是:销售订单与销售单关联,销售单与销售退货单关联,收款单 与销售单、进货退货单关联。
3.7 库存管理 库存管理包括报损单、报溢单、其他入库单、其他出库单、同价调拨单、变 价调拨单、成本调价、商品拆装单。
3.9 账期维护 账期维护提供开账、反开账、月结存、年结存、结存信息等功能。 注: 开账之前允许设置期初库存,开账之后不允许设置期初库存。