【数据分析】Excel数据处理简要步骤

【Tips】

• 对数据处理过程的一个小总结
• 其中的函数等主要针对Excel

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 一、观察数据

• 观察数据的列名等各项信息，理解数据各个字段的含义

二、清洗数据

• 选择子集

  • 选择需要进行分析的数据列
  • 对于不需要的列可以进行隐藏的操作

• 列的重命名

  • 更改合适的列名方便进行数据处理

• 删除重复值

  • 通过唯一标识数据进行重复信息的删除
  • 数据——删除重复项——选择依据列

• 缺失值处理

  • 通过观察每一列的总数确定是否具有缺失项
  • 对缺失项过多的列可做删除处理
  • 对于缺失项较少的可做删除部分行或补全处理
    • 补全可通过Ctrl+G定位进行

• 分列处理

  • ·对于多信息字段可以进行分列处理
  • 分列可选符号分列或固定长度分列

• 异常值处理

  • 通过筛选功能快速定位异常值

• 日期格式处理

  • 通过分列选项，将格式设置为YMD
  • 或设置单元格格式

• 字符串和数值格式处理

  • 通过选择性粘贴进行处理

• 截取数据处理

  • 综合运用LEFT、RIGHT、MID、FIND、LEN等函数