1，尽量找图和进度条图多的PPT模板，这样方便后期进行插入图片、运用进度条图表达进度。PPT本来就是图片比文字更吸引人。视频是比较耗时间的，对外才会去做这么麻烦的事情。
2，第一重要的点是要突出表达各系统之间的关系，最好是用图来表示。一般来讲如果系统是你自己设计的话你就能用图准确的表达出各系统之间的关系，比文字更直观。
3，第二重要的点是要突出系统的特色，没有特色也要创造一个远期特色出来。
4，其实最重要的点是要阐明一下系统优势、跟市面上的东西的对比、为什么选择该系统、能够带来哪些利润。但是既然系统已经在做了，说明这些东西至少都有一个初步的调研和规划了。
5，项目进展一般是用各种进度条或者类似进度条的东西来表示；项目计划一般是展示里程碑式的节点,但是节点是要写实还是写虚还是要看项目负责人的想法。
6，整体PPT下来，最好要有一个统一的说话调调来书写描述类的东西，也就是一种语义上的对称美感。
7，写系统介绍的PPT需要对系统非常熟悉并且对用文字来描述系统设计这个事情熟练掌握。