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  • 《把时间当作朋友》读书笔记(六)-- 管理(二)

    管理

    5.并行串行

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    • 思考两个任务之间的关系,究竟是串行还是并行,这个对提升效率非常重要。
    • 一般情况下,“提高效率”指的是“原本只能串行完成的两个任务,现在可以并行完成”。
    • 有些任务只能串行。
    • “一心不可二用”,我们很可能随时随地做的事情都不少于两件,从发展的角度看,为了提高效率,我们尽量将两个任务并行,比如边跑步边听英语,尝试把非机械的任务和一个机械的任务搭配起来完成。
    • 被动的并行任务往往只是使效率更为低下,比如工作中经常被打断。
    • 当一个任务比较庞大,需要划分为多个步骤或者多个子任务的时候,需要仔细甄别子任务之间的关系,甄别后,可能产生若干行动方案,而针对这些方案还需要反复衡量才能找出最佳答案。
    • 让自己拥有“多任务操作系统”的另一个方法就是切分自己的时间,“25分钟工作+5分钟休息”,一旦养成习惯,效率就会不知不觉提高了。

    6.感知时间

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    • 只有与时间做朋友,才能真正知道她的宝贵、懂得她的神奇。在这之前,我甚至不知道自己早已把她当成了敌人,挣扎了许多年。
    • 与所有人一样,从小自命不凡的我当然也给自己贴过各种各样的标签。我崇尚公正、向往自由、渴望平等,憧憬希望。在相当长的一段时间里,我跟大多数人一样,观察到的是偏倚,感受到的是禁锢,体会到的是差距,意识到的是失望。
    • “相信我,你并不孤独”
    • 在发现自己竟然只不过是另一个堂吉诃德的那一瞬间,感觉真的是特别诡异:万念俱灰的同时却体会浴火重生。直接来自感官的认识很容易与他人分享,而思想上的体验难以用语言来表达。但,我想很多都应该有过与我相同的体验。
    • 重生并不意味着脱胎换骨。
    • 逃避责任就会带来轻松,可那恰恰是“生命中不能承受之轻”。
    • 《奇特的一生》讲述苏联昆虫学家亚历山大.亚历山德罗维奇.柳比歇夫如何通过他所创造的“时间统计法”精确感知时间,并在一生中获得惊人的成就的故事。
    • 李敖写日记的方法,除了自己经历的事件之外一概不记,尽量不记感想,不记感受,只记录事件本身。长期积累下来,好处多多,受益无穷。
    • 长期坚持记录时间的开销事件日志,会调整自己对时间的感觉,在估算任务的时候,能更容易确定“真正现实可行的目标”,相对准确的估算又把目标基本都可以达成,由此可以算是“战胜了焦虑”。
    • 既然管理时间是不可能的,那么解决方案只能是:想尽一切办法真正了解自己,真正了解时间、精确感知时间,而后再想尽一切办法使自己及自已的行为与时间“合拍”,即“与时间做朋友”。

    7.记录开销

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    • 感知时间的第一步就是要搞清楚自己的时间都用来做了些什么。

    • 第一组练习(用一下午时间)

      1. 认真回忆并记录昨天做的事情。逐条记录下来,每条前面写上标号,后面标注出花费的时间。
      2. 认真回忆并记录前天做的事情。同样逐条记录下来。
      3. 认真回忆并记录大前天做的事情。同样逐条记录下来。
    • 第二组练习(用一下午时间)

      1. 认真回忆并记录上个星期做的事情。
      2. 认真回忆并记录上个月做的事情。
      3. 认真回忆并记录上个季度做的事情。
      4. 认真回忆并记录过去一年做的事情。
    • 第三组练习

      1. 用一个星期的时间,每天晚上回忆并记录当天做的事情。
      2. 用一个星期的时间,每天随时记录自己刚刚做完的事情共费了多少时间。

    8.制定预算

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    • 前面的练习可以帮助我们养成一个好习惯:每天记录时间开销。如果这个习惯已经养成,我们还要养成第二个好习惯:每天制订时间预算。

    • 每天开始活动之前,花费15到30分钟仔细制订当天的时间预算绝对是特别值得的--磨刀不误砍柴工

    • 任务上添加简单的权重

      • 不重要
      • 一般
      • 重要
    • 一旦开始尝试给要做的事情标注权重,就会发现,这件事没有看上去那么容易,要仔细区分,“真的重要”和“显得重要”以及“真的不重要”和“显得不重要”

    • 考虑之后还要重新审视一下已经被标注为“重要”的那些任务,因为其中必然有一些只不过是“显得重要”而已,同时对“不重要”的也要重新审视。

    • 判断一项任务是否“真的重要”其实只需要一个标准:这项任务的完成是否确实对达成目标有益。

    • 每个人都喜欢做有趣的事,做的时候往往并不关心这件事到底有没有用

    • 理智会让你发现,无用的事情,哪怕非常有趣,都不应该去做;而有用的事情,哪怕非常无趣,都应该去做。

    • 现在就开始把自己不切实际的目标作为标准来判断吧--判断每项任务的真实属性,然后选择“真的重要的”或者“显得不重要的”。

    • 相信我,养成每一个哪怕很小的习惯都需要挣扎。然而,貌似痛苦的挣扎过程,在将来的某个时刻将变得其乐无穷。

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