管理
9.计划
- 计划成功的前提:目标现实可行
* 成功:获得预期的结果,达到目的
* 失败只有一种,就是半途而废
* 坚持到底不一定成功- 证明我的目标现实可行的方法比较简单
* 已经有人做到了
* 我与那个人没有太大的差距* 已经有人做到了,并不代表我也能做到。他用多长时间做到的?他通过什么方式做到的?我和他的区别究竟在什么地方?哪些是我确实无法超越的?我的相对优势在哪里?我有没有可能通过一些方式弥补我的相对缺陷? * 往往只有开始行动之后,才能作出正确的判断。在行动过程中,如梦发现既定的目标确立是不现实、 不可行的,那么“半途而废”不仅不意味着失败,反而意味着决策者的无比理智。
- 长期计划是需要通过实践才能习得的能力
* 事实上,无论变化多快,计划总是要有的,只是在制定计划的时候,应该考虑到变化,应该以自身的情况分析 自己究竟适合制定多久的计划。
* 在目标现实可行、方向确定的情况下,辅以计划,才能成功。一般来讲,期限越短、内容越清晰,目标就越容易实现。
* 长远目标,人生理想固然要有,但理想这东西往往太遥远,以至我们看不清。“千里之行,始于足下”,我们要做的事情只是一步一步地走,把每一步都走好,走踏实。至于“千里”之外的终点,既然看都不清楚,就不用去想了,想了也没用。
* 做长期计划显然是正确并且必需的,但是,并非每个人都有制定长期计划的能力。这种能力可跻身最重要的能力之位,拥有它需要挣扎、需要努力、需要从一点一滴做起。不要一上来就制定过长的计划。哪怕是制定一个星期的计划,都不是很容易的事情。- 有些时候没必要做计划
* 计划固然重要,行动更为重要
* 有些时候没有必要做计划,原因是任务非常简单,计划一句话就说清楚了,往往要做的就是坚持- 总结:做任何事情,都可能经历相同的过程:逐步熟悉,小心摸索,失败,失败,再失败,认真反思,卷土重来,直到成功。
* 不要怕碰壁,不要怕失败,那是改须经厅的过程。
* 达成目标的关键在于每次受到挫折之后能否汲取教训。只要能汲取教训,然后自我调整,那就是进步。
* 我们一生所做的事,大都是在试错,对于人生,没有人能像解释数学或物理原理那样给出普适的公式。永远记住 ,马上行动是最重要的。
10.列表
- 制作列表,往往会使自己做事井井有条,并保证不会白白浪费时间
- 最方便的列表工具是纸和笔
* 最好有一个本子,里面夹着一支笔--随身携带
* 手机还是没有本子和笔好用
* 一个重要原因,我们可以用笔随手写写画画,很多时候,画比写更重要,哪怕可能仅仅画一个圈,或者几个箭头而已。- 列表没必要工整
* 列表的读者往往是自己,所以只要自己能看懂就行了
* 用最简便的方式制作列表才最合理:大理的缩写、箭头、线条、以及各种各样的符号和圈框- 列表一定要随手可及
- 最重要的任务永远只有一个
* 判断一件事情是否真的重要,标准只有一个:是否对目标(无论是长期还是短期)的实现有益。
* 事实上,真正紧急的事少之又少,“十万火急"几乎只出现在故事里。
* 最重要的任务永远只有一个--那个真正对目标的实现有帮助的任务。- 制作专门的下一阶段的任务列表
- 给每个任务制定一个核对列表
- 列表一旦开始动作,就一定要执行到底
* 一事无成的最根本的原因就是放弃。放弃的方法有很多种,最常见的是“换一个更好的方向”
* 一个人最终成功的关键,并不是因为他曾经精确地计划过成功,而是坚持。
* 在开始行动之前要先判断列表所代表的任务是否现实。如果确实觉得自己能够也应该完成这个任务,那就着手去做,而且一定要执行到底。
11.流程
- 无论学习、工作还是生活,我们面临的任务大都是重复性的.要想加快执行重复性的任务的速度,只需要在遇到重复性的任务时先将其做完一次,然后马上总结、整理、搞清流程,再靠进一步的实践把它变成“闭着眼睛也能做好”的事。这是提高效率、减少失误的根本手段。
- 打电话这一件事情的流程技巧总结:
* 确定对方最可能方便接电话的时间(难以确定时先发短信询问)
* 在拨打电话甚至发短信询问对方是否方便之前准备好一切计划沟通的内容,做好检查列表放在手边,确保沟通过程中不会遗漏要点.
* 通话前把重要信息整理成电子文本,在通话中做必要更新,通话结束后,马上通过电子邮件将备忘发给对方。
* 若对方没接电话,则给对方发署名短信告知详细事由,并做好记录,防止自己遗忘此次沟通任务。- 为常见任务制定流程是一个必须养成的习惯。一个人在梳理流程的过程中,会不由自主的思考个中细节。