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  • 程序人生之项目汇报(吐槽篇)

     前言

    一、汇报原则

    二、汇报流程

    三、汇报意义

    四、汇报心得

    前言

    项目汇报是工作的一个重要组成部分,项目汇报本身既是考察个人的总结能力,也是对员工现今工作或者阶段性工作的考察,汇报的内容可以使领导掌握第一手的资料,了解工作状况,把握员工工作动态。

    通过汇报的内容让领导知道你的工作进度、工作情况,对于领导关心的内容,更要增加汇报的频率,保证信息的不断更新,只有这样,领导才能保证整体工作的方向没有偏差,进行工作的阶段安排,同时做好应对出现突发情况的准备。事毕有回复也是我们工作的基本准则,需要花费较长时间的工作在过程中也要汇报,其实汇报也是寻求帮助、查缺补漏的重要途径。

    汇报原则

    工作汇报不是想怎么汇报就怎么汇报,怎么对自己有利就怎么进行汇报。工作汇报要遵循一定的汇报原则,首先要做到的就是实事求是,汇报的内容要客观真实,其次是要主次分明,有重点,并且对于工作中的问题,不能藏着掖着,要勇于主动暴露,在批评中吸取教训,在批评中进步。

    1 实事求是
    一般汇报的对象都是自己的上级领导,所以对于汇报内容一定要真实客观,因为领导一般是不会亲自去参与整体项目工作的,最多也就是阶段性参与,所以对于项目的整体变化情况,是不能够实时同步获取的,因此,对于项目的情况,更多的是通过汇报的形式进行了解。为此,项目的真实反馈才更有价值,能够更加精准的把握项目动态,给出更有意义的意见和指导。

    2 主次分明
    项目汇报一般事情比较多而且杂,汇报的时候不能一股脑的全部抛出,对项目可能你很了解,但是不代表别人就能消化所有信息,所以汇报的内容一定要主次有序,把要汇报的内容自己先简单罗列一下,把重要的事情、领导关心的内容要首先汇报,并要较为详细,主要的事情汇报完毕之后,对于琐碎的事情,也要简单的进行一下说明,对于其中涉及领导较为关心的点,再进行相应情况的扩展和说明,以此保证汇报的高效性。

    3 暴露问题
    人无完人,在工作中多多少少会犯一些错误,或者埋下了潜在的问题,当我们意识到这个问题时,不要隐瞒,要勇于主动暴露,虽然可能会遭到严厉的批评,但是要认识到一点,相对于领导来说,我们的经验尚浅,有的问题看得不够透彻,不能发现其中隐藏的问题,一个不好,就会使项目出现重大偏差,所以在汇报工作时,不要畏惧,更多时候领导的意见会成为我们的助力,传授项目中的经验教训,教会、引导我们规避风险。

    汇报流程

    1 总体介绍
    无论是项目汇报,还是会议汇报,又或者售前汇报,都要掌握一个小的技巧,那就是汇报的内容要以总分的方式进行汇报,首先要进行总体情况的介绍,什么时间、什么地点、什么人、做了哪些事情、总体的情况、效果等,然后就是遵照汇报的主次原则,对事情按照领导关心(事情的重要性)的优先级,进行大框的概括说明,并对重点或者你认为领导需要注意的点进行重点说明,以引起领导的重视,只有这样才能让领导和你进行工作交互的时候,快速的进入状况,提高工作汇报的效率。

    2 进度情况
    对于项目来说,项目进度情况的汇报优先级是只高不低的,因此对于项目的进度,也是领导较为关心的内容,所以在每次汇报的时候,都要说明一下,整体计划的情况,是否有调整,没有的话,整体的项目目前处于哪个阶段,相比于项目的整体情况,是否顺利、有没有拖期的风险;对于目前工作的内容、推进的进度情况如何等,都要进行相应的汇报。项目进度是项目的“生命线”,对于项目十分重要。

    3 问题反馈
    汇报内容,不能总是报喜不报忧,项目过程中不会是一帆风顺的,大大小小的问题总是不可避免的,因此,我们对于项目中出现的问题,不要隐瞒和避讳,要勇于暴露问题,问题不管大小,都要进行汇报。哪些问题是需要处理的、哪些问题已经处理了都要进行汇报,领导会进行相应工作的支持和纠错,例如处理方式是否得当、未处理问题怎样解决、解决思路的提供等,都能快速的为我们扫除障碍,保证项目的顺利进行。

    4 解决方案
    汇报问题的时候,也要考虑到一件事情,领导一般都很忙,很多事情都需要并行,因此在进行工作汇报的时候,要尽量简洁明了,并且针对汇报的事情,不要总是提出问题,而是要给出对应问题的解决方案,更多的时候不是把问题抛给领导,而是让领导进行选择题,选择对应的方案,这样不仅能锻炼我们自身的能力,同时也可以提高沟通汇报的效率。

    5 后续计划
    对于项目的交互汇报,汇报的内容还要包含自己对应的后续计划,后续计划内容要主次有序、逐一说明,既做好当前的工作,也要考虑到后续的工作内容,实时保持一种紧迫感,做事多往前走一步,既能为自己打好缓冲,同时也可以让领导提前获知后续的工作计划和内容,为项目工作提供一些经验和建议,促进项目整体实施的良性发展,保证项目可以顺利的进行,无形中也减少了一部分压力。

    汇报意义

    工作汇报是每一个员工应尽的责任和义务,既是对自己负责,也是对公司负责。从一次次的汇报中,我们可以收获能力,同时通过对事情的概括和总结,也能不断累积经验,而且领导也可以通过汇报的内容,把握项目的动态,对项目进行更好的管控,无论对团队、还是个人都是双赢的。

    1 动态把控
    高质量的项目汇报,可以让领导快速的掌握项目的动态,对项目的整体把控加强,实现远程把控和监督的目的,可以促进项目的良性发展,同时对于项目的风险把控,也可以实现提前规避和预防的目的。并且通过定期的项目汇报,可以给项目组人员的工作带来紧迫感,提高人员的工作热情,保证项目推进的顺利进行。

    2 有效支援
    对于项目中的问题,例如资源协调、人员协调,都可以通过项目汇报的形式和领导进行交互,在汇报的过程中,就可以把自己后续需要的资源进行相应的说明,这样就不需要单独抽出时间进行说明。在汇报中,对项目整体进行渲染说明,领导也更容易进入情况、了解问题,也能做出更好的评估和协调,协作、帮助解决当前所面临的问题和困难。很多时候我们认为领导、上司是监管的角色,其实,从另外一个角度来说领导很多时候都是最重要的资源,一定要惯于使用、善于使用。

    3 良性发展
    对于项目来说,无论时间长或者短,都属于周期相对较长的工作,所以阶段性汇报是十分重要的,也是对整体的项目情况的监控。当然,这个需要项目组的人员要有自己的意识,而不是让领导去推动。阶段性的工作汇报,应该成为习惯,既是对自己负责,也是对公司负责,并且项目的监管到位,也可以让项目工作的推进少走一些弯路,促进项目的良性发展,沉淀一些宝贵的经验。

    汇报心得

    项目汇报一直以来都是作为任务在做,经过参与年底的文档评审会,让我重新开始了思考。汇报工作不应该成为工作的负担,而是应该作为工作的常态和意识,工作汇报做的好,不仅是对自己工作能力的展现,同时也是工作责任心的体现,既然工作能够落实到你的身上,就证明领导对你的信任,于情于理,都要对得起这份信任。

    1 自我总结
    无论做什么事情,都不能让其成为自己的负担,反而要把它变为兴趣,只有这样才能有干劲,对于项目汇报,我们要乐于汇报,而不是被迫汇报。只有这样,在一次又一次的汇报过程中,做事方法和能力锻炼方面,无形中都会得以成长,而这种能力的成长,则应该是我们乐此不疲去做的事情。

    2 自我反思
    对于项目的汇报,自己的认识还是不足的,自己过去项目中出现的一些问题(有道云笔记-坎坷之路),总的来说就是汇报不到位,不及时导致的,作为经验教训,不能再让这样的事情再发生。经过年终会议的洗礼,让我思想上有了新的认识,对于项目汇报不再是作为自己的任务,而是责任,并且作为自己能力的一个训练,对于自己的领导,不要有过多的畏惧,更多的时候领导就是导师,帮助我们纠正成长中的错误。

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