做项目WBS（工作分解结构）

项目过程：启动、计划、执行、监控、收尾。

操作：

1. 显示视图栏:右键左边灰色，选“视图栏”。
2. 预先设置：文件---》选项，可以设置日期等格式信息，比如可以把日期格式改成2009年1月28日 12:33， 把工期显示单位改成小时数，这样我们可以做更细的任务分解。
3. 新建日历：项目---》更改工作时间，可以新建日历，比如去掉春节放假等时间。自己建的日历应用于所有文档：文件---》信息---》编辑全局模板---》日历选项卡，然后把项目的日历选择到Global.MPT中。
4. 项目信息：项目—》项目信息，注意日历的选择。
5. 分配资源：视图栏中选择资源工作表，填写资源名称（一般就是员工名称）和类型（选择“工时”即可）。
6. 工作分解，形成工作分解结构（也可以事先分配好了）。
7. 工作分解结构完成以后，对每个任务先分配资源（注意单位：xx%），估计工期，最后画出依赖关系（并行）---前置任务（任务之间是有联系的）。
8. 估计工期：任务模式选择的是自动计划（任务---》自动计划），然后从子任务开始估计时间，当子任务估计出时间时，上一级的任务会自动增加时间，不需要再做估算了。
9. 里程碑：要有时间的承诺。通过双击任务，在弹出框中，选择高级---》限制类型。我觉得直接把里程碑的工期设置为0即可，在我们双击这个任务时，project会自己把其设置为里程碑。
10. 完成wbs后，首先设置比较基准，可以保存一次，然后由于要调整，可能需要调整时间，这时还可以保存另外一份基准。建立基准后，可以在“跟踪甘特图”视图中查看到项目的关键路径（用红色标出），即项目需要的最长时间。设置比较基准，还是为了查看原来的设置的时间。可以添加比较基准估计开始时间和比较基准估计结束时间两列。这样在修改了实际的开始时间和结束时间后，可以进行比较（修改任务时间操作是：任务—）跟踪时标记—》更新任务，在弹出一栏中修改这个任务的开始时间和结束时间）。

11. 视图---》日程表，可以选择任务，然后用鼠标拖动到日程里面，这样显示可以一目了然看到项目上重要时间点的信息，把这幅图放到ppt里面很漂亮。

12. 项目—》子项目，可以看到其他项目的项目信息。这样几个项目可以在一起比对、查看和修改。

标注：

1. 整个部门的人员资源管理：我们可以在文件服务器上建立一个公用的wbs，把部门的人员都配置到资源里面。然后把这个wbs的位置告诉给部门项目经理，项目经理在做自己的计划时，使用文件服务器上的wbs上的资源（打开自己的一个wbs，然后打开文件服务器上的wbs，在自己的wbs里面选择资源—）资源库—》共享资源，选择第二项使用文件服务器中的wbs）来分配工作，也可以查看当前人员的工作情况。
2. 模板：另存为---》模板类型。保存在默认位置上，这样可以找到模板。
3. 项目管理作为工作分解的一部分。
4. 周期性工作，采用任务-周期任务来完成。
5. H:工时。
6. 资源使用状况---资源使用图标
7. 计划完成后，可以看报表。项目—--》报表
8. 跟踪甘特图：显示出关键路径。
9. 工期完成百分比。
10. Baseline、当前概念。
11. 拆分任务：可以让一个任务分成多个时间段来完成。（选择：任务选项卡—）日历—）拆分任务）
12. 链接任务：可以在任务之间配置时间信息，来调整下一个任务时间。使用链接任务配置就可以下个任务开始时间。
13. 另存为PDF，在弹出的对话框中，选择：发布范围—》选择开始时间和结束时间，这样可以把计划做到一页PDF中。