SharePoint Online站点外部用户添加共享

SharePoint Online站点外部用户添加共享

        工作中跟合作伙伴或者客户合作较多，SharePoint站点管理文档非常的好用，有些时候跟Partner协作，需要管理一些共同的文档资料等，同时也需要控制外部人访问的权限，这时就可以用到SharePoint Online站点的外部分享功能，添加和共享外部用户。

1. 进入O365管理员界面，点击SharePoint管理员中心

1. SharePoint管理中心点击“共享”，可以看到四个，点击选择“允许与已经过身份验证的外部用户共享并允许使用匿名访问链接”，估计以下的设置，可以自己去调整时间

 

1. 点击“网站集”和“立即试用”进入新的管理界面

 

1. 点击“活动网站”

 

1. 点击更改，选择“新的和现有来宾”，点击保存，两块都确认完毕就可以share给外部用户

 

1. 接下来分享权限给到外部用户，可以自己添加确认外部用户的编辑或者可读权限

 

1. 左上角点击授予权限：输入外部用户邮箱，点击分享

 

1. 进入要求的外部用户邮箱，可以看到收到一个通知邮件，点击进入

 

1. 会发现需要一个微软liveid登陆，因为O365 SharePoint站点分享给外部用户只能通过Liveid和O365账户访问，这里我使用个人的liveid登陆：

 

1. 登陆后发现可以就可以进入到站点了

 

1. 在管理员站点你可以看到你分享的外部用户信息和相应的权限。

 

1. 目前21v版本office365不支持直接添加或批量添加来宾用户，但可以通过上面详细的步骤逐个添加，

 

1. 通过链接，外部用户就可以直接访问该网站站点了