1、 多人同时签出一个文件(Check Out Multiple Files)*
缺省状态下，一个文件只允许一个人签出，管理员可以通过修改配置，允许多人同时签出。此时，VSS将跟踪所有签出该文件的用户。每当用户签入时，VSS都将和当前存于数据库内的最新版本进行比较，若用户修改的是同一文件的不同处，VSS将进行简单的合并（Merge），否则提示用户，并且不允许签入。用户可以通过VSS提供的Visual Merge工具，比较存放于VSS数据库中的文件和本地文件的异同，手工修改本地文件，直到认为已经可以签入时，方才执行最终签入操作。（参见合并）
2、 合并(Merge)*
在VSS中，合并可能发生在3种场合下：使用Multiple Checkout的工作方式；合并原先已经Branch了的文件；获取（Get）文件。
Multiple Checkout：若多个用户同时签出一个文件，第一个用户只要简单的签入就可以了。后续用户也可以签入，但他们的更改将需要和其他所有用户的更改合并，VSS将得到完整的更改内容（参见多人同时签出一个文件）。
Branch：当被Branch的文件合并到其中一个分支时，VSS将会把在另一个分支上所做的改动合并到该分支上（参见对文件和工程的Branch/Share操作）。
Merge on Get：在Multiple Checkout工作方式下，当使用Get Latest Version操作时可能引发合并操作，此时保存在VSS数据库中的内容将合并到本地文件。但如果某个文件是排他性签出的，则不会引发合并操作（参见排他性签出）。
在完成一个合并之后，VSS遵循如下规则：
如果仍有冲突，VSS维持文件的签出状态，为了使文件能顺利签入，你必须排除这些冲突。
如果你使用Merge Branches命令，将一个文件合并到一个工程中，而该工程中的对应文件已被签出，该文件将继续保持签出状态（参见对文件和工程的Branch/Share操作）。
在任何其他时候，VSS将会提示你，或者在合并后自动签入，或者保持文件的签出状态以使你在更新VSS数据库中内容之前再核查一边。
缺省情况下，当发生冲突时，VSS将启用其Visual Merge工具。
在默认情况下（VSS 6.0）
VSS使用过程中要遵循的是lock-modify-unlock流程而不是 copy-modify-merge流程（比如CVS），即开发人员首先将自己要修改源代码和文档从VSS服务器主备份文件上checkout到本地同时 锁定服务器上的源代码和文档（multi - checkout情况除外），修改完成后checkout到服务器上同时解除服务器上文件的锁定。服务器集中控制所有的源程序和文档。
在VSS 2005中，创建数据库的时候可以选择是copy-modify-merge，还是copy-modify-merge。