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  • 时间管理

    时间管理的重要性

    时间是组成生命的材料。当我们说要爱惜生命时,我们其实是在爱惜时间。如果生活中感到持续的疲惫却依旧低效,那么静下心来仔细思考如何管理自己的时间是至关重要的。

    一切管理最终都是时间管理。德鲁克说,时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。知识管理是选择把时间分配到哪些知识的学习上,健康管理是把时间分配到哪些运动上,企业管理是把时间分配到哪些项目上。

    12345五条规则

    • 一件事情
      任何时候,任何时刻,都只在做一件事情。
      左手画圆右手画方是很难做到的,不要觉得可以通过练习达成。聪明源于专注,黄蓉、杨过这样的聪明人都难以做到分心二用,郭靖会双手互博是因为他注意力不够集中,小龙女会双手互博是因为她万事不关心。我曾经也想练成分心二用的神功,但最终把自己搞得心神俱疲。
      专注思考一件事情,心无旁骛是时间管理中最重要的,是执行力的体现。

    • 两个步骤
      思考和行动,先思考一件事是否应该去做,再决定行动。如果两分钟内可以解决,那么立即解决。否则记录下来,以后解决。

    • 三个清单
      把任务分成三类:知道怎么做但是还没做的大块任务;不知道怎么做;知道怎么做但是还没做的小任务。

    • 四个象限
      把任务分成四类:按照重要性、紧急性分类。

    • 五分钟
      当即将动手做一件事情时,什么都不要想,先做5分钟再说。
      当需要「执行」的时候,不要迟疑,先立刻开工,先做5分钟再说。

    人是一种很奇怪的生物,当你开工之前,你会犹豫、踌躇很久;但当你开工之后,你就很难停下来了。因为「契可尼效应」的存在,如果你停下来,你的心里会始终挂念着这件事情,从而降低你在其它事情上的投入状况。

    所以,这也是消灭拖延症的最好方法:不管三七二十一,先行动了再说。

    用行动倒逼思考,把一切拖延,扼杀在摇篮里。
    总想着把全部知识学完,充分调研之后再着手完成,这是拖延症的病根。
    小时候在田野里我找到了一枚硬币,便想在周围找找看是否有更多的硬币。吃到一个好吃的鸡蛋,便想认识下这个蛋的鸡。想拔掉一棵草,却掘地三尺把草旁的土全部挖掉。想根据索引寻找更多知识是人的天性,但是太多的知识又会让人感到自身渺小、无所适从,那样反倒不如知识稀少的人掌握的多。
    Just Do It是重要的思想。当你思考如何解决一件事情时,直接上手就干不要参考别人的。
    上面这些思想有利有弊,需要根据具体情境来决定应该进一步探索还是充分利用已有。

    时间管理只需要一句话:建立反馈评价机制

    真正的时间管理只有一句话。在我看来时间管理的核心是找到一个反馈评价指标。目标是什么,为达成目标需要服务哪些客户,如如何评估客户对服务的满意程度。这个满意度评估就是反馈评价指标,换句话说就是谁愿意出多少价格为你的成果改善买单。这个指标有三个特点:1、来自外部,内部评价基本没有意义,一切成果都存在于外部;2、越少越好,最好唯一,不要设置多维标准,指标需要减法,越少的维度说明越能把握核心,聚焦关键;3、方便评估衡量,如果评估一次需要几天,还不如不评估。
    为什么评价指标这么重要。绝大多数人不是圣人,喝再多鸡汤也喝不成圣人,我们必须要通过不断的正反馈帮我们克服本能和惯性。评价指标的作用就在于,一方面我们知道我们在正确的方向上前进,另一方面我们知道自己点滴的积累所产生的进益,总之指标让我们有希望。
    如何通过评价指标做时间管理。工厂中计件工资的工人不需要时间管理,因为他们的评价指标非常明确,只需要想法设法增加产量就行,很多工人随着日渐熟练,产量和收入同步提高。管理者需要时间管理,读各种书,学各种课,却往往连现状怎么样都没办法评估,只有一个字忙。什么是忙?KPI是60还是80,客户是10个还是20个,方案是1个月完成,还是1周完成,没有标准就没有改善。不要记录你每天花在各个方面的时间,也不要给计划工作评估轻重缓急,去找到你的标准,有了标准,标准会自然引导我们前进。好的时间管理会产生好的绩效,好的绩效会得到正反馈的奖励,正反馈会支撑我们继续前进。

    保持专注

    • 学会拒绝
    • 关掉电脑
    • 关掉通知
    • 断绝对社交的期望,较少浮躁之心

    你不需要时间管理

    任何人生来就会时间管理。在没有学习任何时间管理知识之前,难道人就不知道区分轻重缓急么。多数人对时间管理都有想法,只不过由于两方面的原因,难以实施。一是多数人是在协作体系中工作,自己的时间管理是和他人的时间管理紧密相关的;二是多数人很清楚什么对,什么错,只是不愿意去做。简言之,第一条是主动权缺失,第二条是执行力不够,这两种情况下学习再多区分轻重缓急、合理安排时间的方法都没什么意义。知名的番茄工作法,就是典型的反例,能实现番茄工作法的人不需要用番茄钟,不能实现的人学了没用。
    时间管理的技巧是毫无用处的,即便记住很多条,依旧无法做到良好的时间管理。有人说,deadline是第一生产力。道可道非常道,时间管理学再多也只能停留在教条主义层面。但是,时间管理是一种观念,适当了解是必要的。

    参考资料

    12345时间管理法
    https://zhuanlan.zhihu.com/p/27474372

    https://zhuanlan.zhihu.com/p/21331753

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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/weiyinfu/p/10242300.html
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