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  • 事情非常重要却总不想開始怎么办

    有位朋友问在分答上问了我一个非常多一线管理者都会遇到的问题:

    交代给团队成员一些任务。发现她不知道轻重缓急。反复强调优先级,她还总是在那些不太重要的任务上打转转,什么原因呢?

    反过来看,作为运行者,你有过“明明知道某件事非常重要可就是不愿意马上開始做”的经历吗?

    我有过,常常有。

    比方我今年就认为提高財务知识和理財能力特别重要,一直想着要通过在行约见一下西安的程涛老师,聊聊怎样提高自己的理財能力,但是两个月过去了,我还没行动起来!

    比方我近期在做WebRTC的一个DEMO。明知道源代码中的PeerConnection演示样例中採用http短连接作为信令通道不合适。将来肯定要重构,可一想到这个修改会导致client、server的大量代码都要重写,甚至设计都要推倒重来。就产生了“往后放放,等产品化时再来考虑”的想法。结果到如今也还没动相关的代码。仅仅是不断地在老的架构上叠加代码实现新功能。

    不開始的原因

    总结一下,明明知道某件事非常重要可就是不愿意马上開始做,最重要的原因有两点:

    • 习惯即刻反馈。重要的事往往复杂,完毕的周期长,反馈到来的比較迟,导致动力不足;而那些简单的事情。仅仅要稍稍付出一些时间和精力,就能够马上得到反馈和刺激,让人有“哇,好爽”或者“嗯。我这么快就完毕了这么多事”的感觉。

    • 畏难。不知道第一步怎样開始。重要的事往往相对难度较高,有时想想都头疼,各种状态,一时半会理不出来要怎么開始,要先做什么。于是就干脆不去想,反正交付期还早,往后推推吧。

    解决的办法

    我上大学时比較喜欢玩游戏,《星际争霸》、《三国群英传》、《金庸群侠传》、《仙剑奇侠传》、《英雄无敌》……玩了好几年,大二时,期末考试复习过程中还跑到机房去打一会儿《星际争霸》。

    为什么喜欢玩游戏?细致想想。游戏具有以下的特点:

    • 操作简单,上手就能玩,稍难一些的,配个引导页,一分钟就看会,就能開始玩
    • 有非常多关卡或非常多级别,这些关卡或级别分成一系列的台阶,每一个台阶难度都不大,仅仅需较少时间就能完毕
    • 每完毕一个任务,都会有明白的反馈,结果非常easy衡量。要么激励,比方加金币、加经验值、加装备、加技能、升级。要么明白的失败提示和诱导重玩提示,比方水果忍者。失败就会给你一个显著的大红X再配上音效,还会给你一个重玩的button。

    游戏的关卡和升级系统设计。通常遵循以下的模型的:

    这非常符合人的心理预期,就是让你不断地有刺激。不断地有奖励,往复循环,让你欲罢不能

    而我们工作中,非常多时候,重要任务是这种:

    是不是感到自己好无能、好渺小?感觉自己不可能搞得定?

    那假设我们把这些重要的任务。拆分成阶段性目标,再给每一个小目标配上一定的奖励,是不是就easy了呢?比方完毕登录页面的开发,就奖励自己玩一把水果忍者;比方完毕营销策划文案的框架,就奖励自己吃块巧克力……这样是不是就easy做一些了呢?

    游戏给我们的启发,恰恰能够消除我们不愿開始重要任务的障碍。

    所以,要想把“非常难開始非常慢反馈的重要任务”变成我们喜闻乐见的“简单易行即刻反馈的小任务”,仅仅需做好以下两点:

    1. 分解任务,形成目标台阶,每一个小目标都有一个明白的、可衡量的结果。实现一个小目标的周期。半天或一天为宜,最多不要超过2天。由于太长的话反馈就慢,就不愿意做了。

    2. 给每一个任务寻找激励。完毕后就庆祝一下。

    目标分解的方法

    事实上知道怎么做。详细到实际其中真的去做,还是会遇到一些问题。

    这些问题中,最常见的就是:不知道怎么拆分目标。

    所以,我们来看看怎样做目标分解。

    做目标分解,通常採取自顶向下的策略(也即以终为始)。比方你的目标是5年后。实现每年10万元的被动收入,自顶向下分解的结果可能例如以下(每一个分支都还能够进一步细化为能马上运行的下一步行动):

    那分解过程的关键是什么呢?

    关键就是要反复询问自己一个问题:要实现这个目标,有哪些可能的方式,必须完毕什么

    不断地问。反复地问,递进,递进,再递进,直到找到一系列最小的无需拆分的那些“必须完毕的什么”。它们就是你能够马上開始行动的下一步。

    我后面会专门写一篇文章讲目标分解,10万被动收入这个目标就是那篇文章的样例,敬请期待……


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