最近经历了一段兼顾三个项目的时间，深感效率提升的迫切性，于是我了解了番茄工作法、GTD、四象限这三种任务管理技巧。
一个有效的技巧应该满足：技巧简单、具备可行性。最后我选择了番茄工作法，去掉为了商业化目的而扩充的部分，萃取精华，分享给大家。
如何保证在一个番茄单位内 100% 专注、如何屏蔽内部和外部的干扰是番茄工作法的精华。总的来说，对内部干扰（即个人分心，如忽然想刷会微博、抽根烟之类）可以延迟处理，以提升专注能力；对外部干扰（如同事交流、手机来电等）应设法化被动为主动，学会如何让别人适应你的工作节奏。
萃取于番茄工作法官方指南 2.1、2.2 小节。
基操指南
一个番茄时间是 30 min，含 25 min 工作时间和 5 min 休息时间。每四个番茄时间，可以进行一次 15-30 min 的长休息时间。
番茄时间必须严格执行，不能划分或延长。
如果提前完成任务，不能立刻停止，可以进行复查、确认；如果提前很多完成任务，可以作为特殊情况，废弃当前的番茄时间。
番茄时间如果被意外打断，应该废弃当前的番茄时间，重新开始。
如果在休息时间想起要做的事，记入 TODO LIST，而不是立刻去做。休息时间可以做简单的事情，比如检查留言、整理文件。休息时间让充分大脑放松。
按照每日的 TODO TODAY 执行番茄时间，记录在每个任务上花费的番茄数量。可以在备注上写明获得的成功、进步的空间、遇到的问题等，每天结束时进行自我审查和评估，改进工作方针。
抗干扰指南
抗干扰分为抗内部干扰和外部干扰。抗干扰的核心是把不可预期的打断最小化，执行当前番茄时间。
内部干扰
内部干扰多数是突如其来的想法，导致精神涣散，打断手头的工作。
一旦内部打断出现，标注一个 ` 在番茄表格中。
如果是重要的事，就写入 TODO TODAY 的紧急事件，同时在 TODO LIST 写下来并标注 “计划外” 和截止日期。然后接着完成当前的番茄时间。
很多打断事件看似是不值一提的小事，但不能放下手头的工作去完成它。花在打断上的时间越少越好，否则这个打断就真正成立了，当前的番茄时间就要作废。
记录打断事件的次数和类型，审查它们，接受它们，或安排他们，或删除它们。了解我们的大脑如何思考和运作，知道自己在什么时候精力最好、什么时候精力最差，从而正确安排工作、集中注意力。
对于真正的紧急事件，可以：
- 在下一个番茄时间处理这件事，推迟原本任务。
- 重新安排日程表，替换某个任务。
外部干扰
外部干扰和内部干扰的区别在于，外部干扰需要和别人进行沟通。关键在于从我们被打断，转变为我们操控打断。
对于外部干扰，尝试推迟对方的问题，向对方做出解释。真正需要马上处理的紧急事件是很少的，大部分推迟可以接受。这使你的大脑保持着高效状态，专注完成当下的工作。
处理外部干扰的过程和内部干扰类似，标注一个 - 在番茄表格中。
如果是重要的事，就写入 TODO TODAY 的紧急事件，同时在 TODO LIST 写下来并标注 “计划外” 和截止日期。然后接着完成当前的番茄时间。
这样既帮助你记住了你答应别人的事，又避免了外部打断。
对于打断的事件，普遍做法是每天抽出一个（或更多）专用番茄时间安排这些打断。采用逆转机制保护当前的番茄时间。
- 拖延打断，越迟越好。减轻打断的紧急程度，增加打断的可控制性。
- 减少打断专用番茄数，安排这些打断的时间越短越好。