时间的管理

什么是时间管理

所谓的时间管理，本质上就是自我管理的过程，也就是在同样有限的时间内，整合好时间，实现学习以 及工作效率的最大化。

而自我管理的过程，再进一步就是如何分配好自己的精力去专注某一件事。但是实际上人的精力是有限 的，根据《深度工作》这本书上讲的一个观点是，如果按照一天8个小时来算工作时间，那么一天能够 深度工作的时长是4个小时。

什么叫深度工作： 就是在无干扰的状态下专注进行的职业活动，是个人的只是能力达到极限。

所以，我们大部分时间，都是出于被干扰的状态，怎么去整合精力呢？

如何进行时间管理

• 对每一天需要完成的工作事项，拆分为两类

1.  一类是必须要完成的并且具有挑战，同时也能带来比较大价值的事情。
2.  另一类是一些日常的琐碎时间，比如开会、帮别人解决日常问题、刷新闻、打游戏

我刚刚提到过，任何一件事情都会消耗你的经历，那么在这一天精力比较充沛的时间，应该最先去 完成那些有价值有高产出的事情。

然后再去做一些琐碎的事情。

一个人每天最优精力的时间是早上，也是工作效率最高的时间，所以这个时候要把精力分配到重要 的事情上面。然后精力开始变差的时候，可以去做一些琐碎的事情。

• 按照第一步完成是事务的重要性分类之后，就开始去通过一个本子或者云文档把任务写下来，这些 任务也可以再做一个分类

1. 常规性工作，比如每天都要投入1个小时学习、健身等。
2. 临时性的工作，比如领导临时安排一个任务需要你这一周什么时候完成
3. 具有周期性和阶段性的工作，比如开发一个产品的交付和上线

• 对于比较重要的事项，我们必须要拆解，然后再逐项去完成，不知道大家是否有这样的感受，接到 一个复杂任务的时候，第一反应是复杂、有压力、焦虑。但是这个工作仍然得去执行的情况下，你 就只能去逐项完成，并且设立阶段性里程碑。

 而拆分的目的，就是把大的任务拆分成小任务，这样我们就可以在一段时间之后看到一个很好的产 出。而且工作也不会觉得有压力。

时间感知

时间感知是一个很重要的能力，因为你专注在某个领域去工作的时候，在一段时间之后，就会开始产生 精力分散的现象。

而所谓的时间感知，就是让自己在专注多长时间之后，做一次大脑的平衡，比如买一些解压工具，看看 新闻，刷抖音等，保持劳逸结合的状态。

如果长时间专注，工作效率会下降。长时间放松，工作效率也会下降。

所以通过一段时间的专注和短时间的休息，来达到高效的平衡。

时间管理工具

对于很多平时不太注重时间管理的同学，突然要开始去规范自己的工作和时间，会有一点不适应。

大家可以去找一些比较好的时间管理工具，按照上面提供的步骤去执行，养成了好的习惯之后，就比较 容易看到效果。

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