工作流、收发文的概要设计

最近研究了一下工作流，记录下来，也请有经验的给指点指点啊

做了一个概要设计

核心功能设计解决方案

目录

1总体架构：... 2

2核心功能设计... 2

2.1审批流转... 2

2.1.1发文管理模块... 3

2.1.2收文管理模块... 4

2.1.3工作流程定义管理模块... 6

2.1.4参数定义... 6

2.1.5文件审批... 7

2.2协同办公... 7

3数据结构设计... 8

3.1逻辑结构设计... 8

3.1.1数据字典：... 8

3.1.2工作流E-R图... 9

3.2物理结构设计... 10

1总体架构：

         根据需求分析，系统模块包括审批流转、邮件管理、会议管理、公告管理、协同办公、规章制度、公司园地、常用工具、公司论坛、人力资源、车辆管理、办公用品、图书管理、固定资产、工作计划、公共文件以及系统管理共17个模块。

2核心功能设计

2.1审批流转

审批流转中包括收文管理、发文管理和工作流定义，主要用于系统内部公文发放，可以通过工作流对公文流转流程进行实际配置。

对系统内部公文的发放与接收的管理。包括：收文管理、发文管理、工作流定义、参数定义和文件审批。具体定义见下图：

可扩展功能：

1、              提醒功能，公文审批流转到办理人员处，可以以手机短信、即时消息等方式提醒，加快公文办理速度，提高办公效率。

2、              公文查询、导出功能。

  

图2-1-1 审批流转功能结构框图

2.1.1发文管理模块

         发文管理指以公司名义制定发文的过程，包括拟办公文、发文待处理、发文已处理、归档公文等功能。

 

图2-1-2 发文管理功能结构框图

发文管理流程图：

 

图2-1-3 发文管理流程图

2.1.2收文管理模块

         收文管理模块是指对收到的公文的办理过程，包括添加公文、收文待处理、收文已处理、归档公文等功能。

 

图2-1-4 收文管理功能结构框图

收文管理流程图：

 

图2-1-5收文管理流程图

2.1.3工作流程定义管理模块

  按照流程分类、表单进行工作流的添加、修改、删除、查看、编辑图形化表单等功能。

工作流定义模板，如合同审批流程、财务报销流程、生产领料流程、机密文件审批流程等。

2.1.4参数定义

2.1.4.1工作流分类设置

主要包括流程添加、修改、删除，用以管理现有的工作流程分类。如：公文、行政、人事、财务、生产、研发、销售、政务等工作流程分类。

2.1.4.2表单管理

         根据流程分类，进行表单的设计、编写、添加、修改、删除、查看等功能。如：收文、发文、工作交办、督查督办、办公用品申领单、会议室申请单、车辆申请单、请假申请单、出差申请单、加班登记单、借款申请单、立项申请单等表单的操作。

2.1.5文件审批

 

图2-1-4 文件审批功能结构框图

         文件审批包括对文件的管理、文件的添加、文件的查询。文件模板、新建文件、待处理文件、已处理文件、已归档文件、已完成文件、已归档文件（全）。

2.2协同办公

主要提供任务管理功能。包括拟办任务、待处理任务、处理中任务、处理完成任务和工作流定义。

本模块主要是管理同一任务，多人共同完成的操作流程。包括拟办任务、待处理任务、处理中任务、处理完成任务和工作流定义。该模块功能具体见图2-2：

 

图 2-2 协同办公管理功能结构框图

3数据结构设计

3.1逻辑结构设计

3.1.1数据字典：

表名：FlowBaseType 流程类型表

序号	字段	含义	数据类型	说明
1	BaseTypeID	流程类型ID	Int
2	BaseTypeName	流程类型名称	Varchar(20)
3	BaseRemark	备注标识	Varchar(50)

表名：FlowBaseFormContent 工作流单据表

序号	字段	含义	数据类型	说明
1	BDID	表单ID	int
2	BDGraph	表单图形	text
3	BDName	表单名称	Varchar(20)
4	BaseTypeID	表单流程ID	int
5	BaseRemark	备注标识	Varchar(50)

表名：FlowBase 工作流管理表

序号	字段	含义	数据类型	说明
1	BaseID	工作流ID	Int
2	BDID	表单ID	Int
3	BaseTypeID	工作流类型ID	Int
4	BaseName	工作流名称	Varchar（20）
5	BaseAlowFile	是否允许附件	Int
6	BaseSort	流程排序	Int
7	BaseRemark	备注标识	Varchar（50）

表名：FlowBaseStep 工作流程步骤表

序号	字段	含义	数据类型	说明
1	StepID	工作流包含步骤ID	Int
2	BaseID	工作流ID	Int
3	StepContent	步骤内容	Varchar（50）
4	BDID	表单ID	Int
5	StepAuditor	步骤审核人	Varchar（10）

表名：FlowRun 工作流程表

序号	字段	含义	数据类型	说明
1	RunID	自定义工作流ID	Int
2	RunName	自定义工作流名称	Varchar（10）
3	BaseID	工作流ID	Int
4	RunStep	自定义工作流步骤	Varchar（20）
5	RunIdentify	自定义工作流标识	Int	完成、审核等状态
6	RunRemark	备注标识	Varchar（20）

表名：FlowRunDetail 工作流程详表

序号	字段	含义	数据类型	说明
1	DetailID	工作流详单ID	Int
2	RunID	自定义工作流ID	Int
3	DetailName	详单名	Varchar（20）
4	DetailOperate	详单操作	Varchar（50）
5	DetailTime	操作时间	DateTime
6	DetailJS	操作表单	Varchar（100）
7	DetailRemark	备注标识	Varchar（50）

3.1.2工作流E-R图

 

3.2物理结构设计

索引、视图、存储过程、触发器等设计。